Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

Quản lý và điều phối hoạt động nhân sựHỗ trợ Trưởng phòng trong việc phân bổ, theo dõi và tổng hợp tiến độ công việc toàn phòng.Phối hợp cùng các trưởng bộ phận trong triển khai kế hoạch nhân sự, chính sách và hoạt động nội bộ.Theo dõi tiến độ KPI, tổng hợp báo cáo định kỳ, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.Hướng dẫn, kiểm soát công việc của Nhân viên HCNS cơ sở và Nhân viên Tuyển dụng – C&B.Đào tạo và phát triển nhân sựXác định nhu cầu, lập kế hoạch, ngân sách và thiết kế chương trình đào tạo.Phối hợp cùng giảng viên nội bộ và đối tác để tổ chức các khóa đào tạo: hội nhập, kỹ năng mềm, quản lý cơ bản, văn hóa doanh nghiệp.Theo dõi và đánh giá hiệu quả đào tạo, xây dựng lộ trình phát triển năng lực và kế hoạch kế thừa nhân sự.Truyền thông nội bộ và văn hóa doanh nghiệpXây dựng kế hoạch truyền thông nội bộ định kỳ gắn với mục tiêu của công ty.Quản lý và biên tập nội dung: thông báo, bản tin, bài viết, hình ảnh, video nội bộ.Tổ chức các hoạt động gắn kết tập thể, sự kiện văn hóa, kỷ niệm, vinh danh…Góp phần duy trì và lan tỏa giá trị văn hóa FUMO: kỷ luật – đoàn kết – truyền cảm hứng.Chính sách – pháp chế – C&BPhối hợp xây dựng, rà soát và phổ biến các quy định, quy chế, chính sách nhân sự.Hỗ trợ kiểm soát công tác chấm công, lương thưởng, bảo hiểm, phúc lợi.Tham mưu pháp lý trong ký kết hợp đồng, xử lý vi phạm, đảm bảo tuân thủ luật lao động.Hành chính và quản trị cơ sở vật chấtTheo dõi công tác hành chính tại văn phòng và các nhà máy (VPP, đồng phục, 5S, ATLĐ...).Hỗ trợ xử lý sự cố, đề xuất cải tiến môi trường làm việc, duy trì kỷ luật nội bộ.Báo cáo và cải tiến hệ thốngTổng hợp dữ liệu nhân sự, báo cáo tuần – tháng – quý của phòng HCNS.Phân tích, đánh giá, đề xuất cải tiến quy trình, cơ chế và biểu mẫu nhân sự.Tham gia các dự án chiến lược: KPI/BSC, chuyển đổi số, văn hóa tổ chức.

Độ tuổi: Từ 25 – 32 tuổi, nhanh nhẹn, linh hoạt, có tinh thần chủ động và cầu tiến.Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế, Hành chính hoặc các ngành liên quan.Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự; ưu tiên ứng viên đã tham gia hoặc phụ trách các mảng đào tạo, truyền thông nội bộ, hoặc cơ chế – chính sách nhân sự.Năng lực chuyên môn: Hiểu rõ nghiệp vụ nhân sự tổng thể; nắm vững quy trình tuyển dụng, đào tạo, C&B và pháp chế lao động.Phẩm chất cá nhân: Trung thực, trách nhiệm, kỷ luật; tư duy tổ chức, khả năng dẫn dắt và định hướng đội nhóm; chủ động và gắn bó dài hạn.Công tác: Có thể đi công tác ngắn ngày tại nhà máy Phú Nghĩa và Mỹ Đức (tối đa 1 lần/tuần).Kỹ năng nổi bật:Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức và theo dõi tiến độ công việc chặt chẽ.Thành thạo tổng hợp dữ liệu, phân tích thông tin và lập báo cáo quản trị.Giao tiếp, phối hợp và thuyết trình tốt; sử dụng thành thạo Google Workspace, Excel, Lark hoặc công cụ quản trị tương đương.

- Thu nhập 12- 15tr- Thưởng KPI, thưởng tháng 13, thưởng lễ Tết.- Được đào tạo, cử tham gia các khóa học nâng cao chuyên môn.- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.- Chế độ phúc lợi: du lịch, team building, hoạt động văn hóa nội bộ.- Lộ trình phát triển: Kỹ sư Thiết kế Chuyên viên cao cấp R&D Team Lead.- Môi trường làm việc: Trẻ, năng động, đề cao sự chủ động và sáng tạo- Tin tưởng, trao quyền, cho phép thử nghiệm ‒ sai sót ‒ cải tiến- Thúc đẩy học hỏi: Chú trọng đào tạo kỹ năng, thường xuyên cử CBNV tham gia các khóa đào tạo, huấn luyện nội bộ và chuyên sâu bên ngoài.- Ứng dụng chuyển đổi số: sử dụng phần mềm quản lý công việc, quy trình hoá báo cáo và công cụ AI để tối ưu hiệu quả công việc hàng ngày

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-04 18:10:03