Phó phòng Hành chính nhân sự

Điều hành công tác HCNS hàng ngày
- Điều phối công việc hàng ngày của nhân viên Phòng HCNS;
- Trực tiếp xử lý các công việc phát sinh liên quan đến nhân sự, hành chính tại hai nhà máy.
- Tổ chức triển khai và kiểm soát việc thực hiện các kế hoạch HCNS đã được Trưởng phòng phê duyệt;
Công tác tuyển dụng – đào tạo
- Trực tiếp theo dõi, kiểm soát quy trình tuyển dụng, thử việc;
- Theo dõi tình hình biến động lao động, báo cáo Trưởng phòng kịp thời.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển dụng cho Nhà máy VCM và VCP;
- Phối hợp tổ chức đào tạo hội nhập, đào tạo bắt buộc, đào tạo an toàn;
Công tác tiền lương – chế độ – quan hệ lao động
- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề, khiếu nại của người lao động theo thẩm quyền.
- Trực tiếp kiểm soát công tác chấm công, tổng hợp dữ liệu tính lương;
- Kiểm tra việc thực hiện tiền lương, thưởng, phụ cấp, phép năm;
- Theo dõi, thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN;
Kỷ luật lao động và nội quy
- Tham gia xử lý kỷ luật lao động theo đúng quy trình;
- Phối hợp giải quyết các mâu thuẫn, sự vụ lao động phát sinh;
- Theo dõi việc chấp hành nội quy, quy định lao động tại hai nhà máy;
- Tham gia tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc
Công tác hành chính – tổng vụ – dịch vụ nội bộ
- Theo dõi, quản lý hoạt động của bảo vệ, tạp vụ, bếp ăn;
- Phối hợp quản lý chi phí hành chính theo phân công.
- Tổ chức và kiểm soát công tác hành chính, văn thư, lưu trữ hồ sơ;
- Kiểm soát điều kiện làm việc, vệ sinh, an ninh tại nhà máy;
An toàn – vệ sinh lao động – PCCC
- Phối hợp tổ chức huấn luyện an toàn, cấp phát bảo hộ lao động;
- Chuẩn bị hồ sơ phục vụ các đoàn kiểm tra theo phân công.
- Tham gia xử lý, lập hồ sơ tai nạn lao động;
- Theo dõi việc triển khai các kế hoạch ATLĐ – PCCC;
Thay mặt Trưởng phòng và công tác báo cáo
- Thay mặt Trưởng phòng HCNS điều hành công việc khi được ủy quyền;
- Đề xuất các giải pháp cải tiến công tác HCNS trong phạm vi phụ trách.
- Báo cáo định kỳ và đột xuất cho Trưởng phòng về tình hình HCNS;

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành liên quan đến nhân sự, luật, hành chính.
- Hiểu biết pháp luật lao động, BHXH, ATLĐ.
- Kỹ năng tổng hợp, báo cáo.
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống;
- Kỹ năng điều phối, tổ chức công việc;
- Tối thiểu 3- 5 năm kinh nghiệm HCNS tổng hợp trong doanh nghiệp sản xuất;
- Kiến thức về quản trị nhân sự trong doanh nghiệp sản xuất;

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-19 09:45:02