Công tác trong bán hàng:
- Hỗ trợ trưởng bộ phận chuẩn bị hợp đồng và các vật dụng trong công tác bán hàng (các chương trình mini bán hàng hoặc sự kiện mở bán dự án).
- Cập nhật thông tin khách hàng từ NVKD hoặc Admin của sàn Liên Kết,
- Hỗ trợ các thông tin về dự án cho nhân viên bán hàng (giỏ hàng, giá bán, chương trình khuyến mãi,…)
- Soạn thảo các quy trình booking giữ chổ, chuyển cọc.
- phận xin ý kiến xem xét giải quyết.
- Cập nhật tình trạng sản phẩm, cập nhật giỏ hàng, book giỏ hàng, giải quyết những vấn đề liên quan đến sản phẩm,
- Phối hợp cùng các phòng/ban trong công tác chuẩn bị bán hàng,
- Nắm rõ quy trình giao dịch các dự án được phân công để giải đáp, tư vấn các thắc mắc của Sàn Liên Kết về các thủ tục giấy tờ, quy trình,… trong quá trình triển khai bán hàng.
- Sắp xếp lịch trực dự án cho hệ thống kinh doanh theo chủ trương.
- Hỗ trợ và theo dõi tình trạng các giao dịch phát sinh của Sàn Liên Kết đến khi giao dịch thành công (chuyển cọc, đăng ký lịch ký Hợp đồng, ngày ký Hợp đồng,...)
- Tham gia các sự kiện bán hàng, event của công ty và đối tác để hỗ trợ bộ phận kinh doanh.
Công tác thanh toán phí môi giới
- Thực hiện công việc đối soát và kiểm tra hoa hồng cho các sàn Liên Kết.
- Tiếp nhận hồ sơ xác nhận giao dịch của hệ thống kinh doanh nội bộ, kiểm tra để trình trưởng bộ phận xác nhận tiến hành công tác tính hoa hồng cho hệ thống kinh doanh.
- Tiến hành làm các hồ sơ, thủ tục bao gồm: đề xuất, tạm ứng, thanh toán theo sự chỉ đạo của trưởng bộ phận.
- Báo cáo thống kê số lượng giao dịch phát sinh, công nợ chưa thanh toán, tổng kết số lượng khách hàng tham quan dự án hằng tuần cho trưởng bộ phận,
- Gửi email đến các sàn Liên Kết bán hàng về chính sách bán hàng và HĐDV về phí môi giới, chỉ tiêu và thời gian hợp đồng,
- Thực hiện một số công việc hỗ trợ khác cho phòng kinh doanh nếu có sự chỉ đạo của cấp trên.
- Đối chiếu phí môi giới cho các đơn vị bán hàng.
Công tác chính sách:
- Chịu trách nhiệm soạn thảo các chính sách phục vụ hoạt động kinh doanh của hệ thống theo chủ trương của Ban lãnh đạo
Chính sách thưởng, phạt đối với hệ thống kinh doanh
Chính sách bán hàng từng thời điểm, từng giai đoạn
Chính sách hợp tác đại lý phân phối F1, F2 theo từng dự án
Chính sách bán hàng dự án
- Thực hiện đăng ký các chính sách bán hàng, chính sách khuyến mãi với sở công thương trước khi thực hiện.
- Theo dõi hiệu quả của từng chính sách
- Tham khảo, nghiên cứu các chính sách bán hàng của các đối thủ cạnh tranh
Hỗ trợ hệ thống kinh doanh nội bộ
- Thực hiện duyệt xác nhận giao dịch của hệ thống kinh doanh trên phần mềm 1 Office.
- Theo dõi giao dịch của hệ thống kinh doanh
- Báo cáo kết quả kinh doanh theo chỉ đạo của Ban TGĐ.
- Cập nhật thông tin dự án, cập nhật sản phẩm hàng ngày cho hệ thống kinh doanh nội bộ.
