Thống kê & tổng hợp báo cáo
- Theo dõi tình trạng PO, tiến độ giao hàng, tỉ lệ đúng hạn, tỉ lệ lỗi NCC.
- Lập dashboard theo dõi chi phí mua hàng, lịch sử giá, tỷ lệ biến động giá.
- Quản lý dữ liệu tồn kho – mức tiêu hao – kế hoạch sản xuất để dự báo nhu cầu mua hàng.
- Tổng hợp báo giá, so sánh giá theo nhà cung cấp, theo thời gian.
- Phân loại và lưu trữ chứng từ mua hàng khoa học.
- Thu thập, tổng hợp số liệu mua hàng định kỳ theo ngày/tuần/tháng/quý/năm.
Phân tích số liệu & đánh giá hiệu quả mua hàng
- Phân tích biến động giá, xu hướng thị trường, rủi ro nguồn cung.
- Đánh giá KPI mua hàng:
+ Giá trung bình theo nhóm vật tư.
+ Tỷ lệ lỗi NCC.
+ Tỷ lệ tiết kiệm chi phí (Cost Saving).
+ Tỷ lệ giao hàng đúng hạn (OTD).
- Phân tích hiệu suất nhà cung cấp theo tiêu chí (giá – chất lượng – tiến độ – dịch vụ – rủi ro).
- Dự báo ngân sách mua hàng theo kế hoạch sản xuất và kế hoạch tồn kho.
Đề xuất & tham mưu cho Ban Giám đốc
- Đề xuất cải tiến quy trình mua hàng – luân chuyển chứng từ – minh bạch hóa dữ liệu.
- Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí mua hàng (đa dạng hóa NCC, chuẩn hóa định mức, gom đơn, đàm phán…).
- Xây dựng báo cáo phân tích hỗ trợ BGĐ trong ra quyết định (phân tích giá, phân tích tồn kho, ROI mua hàng…).
- Tham mưu kế hoạch lựa chọn, phát triển và thay thế nhà cung cấp.
Hỗ trợ quản lý & điều hành phòng cung ứng
- Phối hợp với kế toán – kho – sản xuất – kế hoạch để đồng bộ dữ liệu.
- Kiểm soát tuân thủ quy trình, tiêu chuẩn mua hàng.
- Thay mặt Trưởng phòng khi được ủy quyền.
- Hướng dẫn, kèm cặp nhân viên thống kê/nhân viên mua hàng về nghiệp vụ số liệu.
Trình độ
- Tốt nghiệp đại học các ngành: Quản trị chuỗi cung ứng, Kinh tế, Thống kê, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
Kinh nghiệm
- Có tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm làm thống kê – phân tích dữ liệu hoặc vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm Phó phòng/Team Leader mua hàng.
- Ít nhất 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng/cung ứng tại công ty sản xuất.
Kỹ năng
- Kỹ năng đàm phán và đánh giá nhà cung cấp.
- Kỹ năng tổ chức công việc, xử lý tình huống, làm việc với nhiều bộ phận.
- Kỹ năng phân tích dữ liệu, xây dựng báo cáo, trực quan hóa số liệu.
- Thành thạo Excel nâng cao (Pivot, Power Query, Dashboard).
- Biết sử dụng phần mềm ERP (SAP/Oracle/Misa/Bravo…).
Phẩm chất
- Tư duy chi phí & tối ưu vận hành.
- Cẩn thận, trung thực, tư duy logic, có tinh thần cải tiến liên tục.
- Chịu được áp lực công việc cao và deadline gấp.
Địa điểm: Hà Nội
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: 2 Năm
Ngành nghề: Xuất nhập khẩu, Thu mua / Vật tư
Cấp bậc: Trưởng nhóm / Giám sát
