Phó phòng chứng từ Logistics

Vận hành:

Báo cáo các vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp cho khách hàng.
Dự báo tình trạng bất thường trong vận chuyển để có giải pháp phản ứng kịp thời.
Cập nhật thay đổi về quy trình và yêu cầu mới từ các đối tác.
Theo dõi và cập nhật tình trạng hàng hóa từ khi bắt đầu đến khi kết thúc.
Chuẩn bị tài liệu hoàn chỉnh cho lô hàng xuất nhập khẩu theo quy định.
Đánh giá rủi ro của các đơn hàng đặc biệt để quản lý chặt chẽ hơn.
Phối hợp với đơn vị vận chuyển và kho bãi để đảm bảo giao hàng đúng tiến độ và yêu cầu.
Nghiên cứu và hướng dẫn thủ tục nghiệp vụ.
Lựa chọn giải pháp tối ưu về thời gian, chi phí và yêu cầu cho mỗi lô hàng.

Quy trình:

Xây dựng quy trình làm việc ngắn gọn và hiệu quả trong bộ phận.
Phối hợp quy trình làm việc với các phòng ban liên quan.
Hoàn thiện các quy trình chuẩn mực theo từng yêu cầu khách hàng.

Hướng dẫn và đào tạo:

Giám sát và hỗ trợ các yêu cầu hàng ngày.
Hỗ trợ đào tạo nhân viên mới.
Hướng dẫn quy trình vận hành cho nhân viên.

Đối nội, đối ngoại:

Duy trì mối quan hệ tốt với các cơ quan hữu quan.
Đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
Phối hợp tốt với nhà cung cấp dịch vụ.

Các công việc khác theo sự phân công của Ban Tổng Giám đốc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-26 14:30:34