- Hướng dẫn, đào tạo việc áp dụng các hợp đồng, biểu mẫu. Giải đáp các vấn đề pháp lý của Hợp đồng, biểu mẫu cho các đơn vị liên quan;
- Xử lý các yêu cầu phát sinh liên quan đến biểu mẫu phục vụ công tác bán hàng/chăm sóc khách hàng từ các phòng/ban liên quan;
- Tuân thủ và đảm bảo nhân sự trực thuộc tuân thủ Nội quy lao động, các tài liệu hệ thống của Công ty liên quan đến phạm vi công việc;
- Phụ trách rà soát, thực hiện các thủ tục pháp lý phát sinh trong hoạt động, kinh doanh của Công ty (đăng ký khuyến mại, sự kiện, Hợp đồng mẫu, đăng ký doanh nghiệp,…).
- Hướng dẫn, đào tạo các vấn đề pháp lý bất động sản, hợp đồng cho các Khối/Phòng/Ban liên quan khi có yêu cầu;
- Thực hiện, quản lý việc lưu trữ hồ sơ tài liệu và dữ liệu công việc của Phòng và nhân sự trực thuộc theo quy định;
- Đảm bảo tính minh bạch, chính trực, công bằng trong thực hiện công việc và phạm vi quản lý;
- Phối hợp thực hiện thủ tục M&A dự án, công ty;
- Hướng dẫn công việc, hỗ trợ, tạo điều kiện cho nhân sự trực thuộc nâng cao chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ để phục vụ công việc;
- Kiểm soát, ngăn ngừa, cảnh báo rủi ro pháp lý cho các hoạt động điều hành, kinh doanh của Công ty;
- Tham gia/ phối hợp với các phòng ban thực hiện việc đàm phán các hợp đồng theo phạm vi phụ trách/ quy trình Công ty;
- Tư vấn/kiểm soát về pháp lý đối với nội dung văn bản phản hồi khách hàng (không theo mẫu)/đối tác;
- Quản lý, phân công, điều phối và kiểm soát công việc của nhân sự trực thuộc;
- Chủ trì xử lý khiếu nại, khiếu kiện của khách hàng/đối tác;
- Đại diện Công ty (theo phân công của Lãnh đạo) để giải quyết các tranh chấp phát sinh trong hoạt động kinh doanh, điều hành;
- Xây dựng bộ hợp đồng và các biểu mẫu phục vụ việc đặt cọc/mua bán/cho thuê/quản lý vận hành/môi giới/truyền thông quảng cáo/mua sắm trang thiết bị/đầu tư xây dựng sản phẩm bất động sản;
- Rà soát các hợp đồng, văn bản hành chính phục vụ việc điều hành, kinh doanh, vận hành của Công ty để đảm bảo phù hợp quy định pháp luật và chủ trương của Công ty;
- Nghiên cứu, cập nhật để nắm vững các quy định pháp luật có liên quan đến tổ chức và hoạt động của Công ty; thông báo cập nhật thay đổi các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty đến Ban Tổng Giám đốc và các Khối/Phòng/Ban liên quan;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.
