Trách nhiệm chính
Lãnh đạo con người & Văn hóa
Lãnh đạo với trí tuệ cảm xúc và sự chính trực, thúc đẩy môi trường làm việc tích cực, có trách nhiệm và tôn trọng
Hướng dẫn, đào tạo và giám sát các trưởng nhóm để nâng cao năng suất và tính kỷ luật
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận nhân sự để hỗ trợ tuyển dụng, phát triển nhân sự và thực thi chính sách nội bộ
Quản lý vận hành
Thúc đẩy giao tiếp nội bộ mạnh mẽ và hợp tác nhóm
Đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận như Sản xuất, Nhân sự, Kiểm soát chất lượng, Kho bãi và các nhóm liên quan
Giám sát nhà máy Nha Trang và, khi cần, hỗ trợ quản lý văn phòng TP.HCM cũng như kho thành phẩm
Giám sát và điều phối hoạt động nhà máy và văn phòng hằng ngày theo định hướng chiến lược của CEO
Quy trình, Kế hoạch & Thực thi
Đảm bảo việc thực thi theo kế hoạch, theo dõi hiệu suất và thực hiện kiểm tra định kỳ
Xây dựng và duy trì các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOPs) có hệ thống và thực tiễn
Phát triển và triển khai kế hoạch hoạt động hàng năm và hàng tháng cùng với KPIs chi tiết cho từng bộ phận
Tài chính & Kế toán
Theo dõi ngân sách, chi phí và dòng tiền ở cấp nhà máy và cấp nội địa cùng với Chủ tịch và Hội đồng quản trị
Giám sát hoạt động kế toán để đảm bảo ghi chép, báo cáo và theo dõi chính xác, kịp thời
Đảm bảo kiểm soát nội bộ tài chính mạnh mẽ và quy trình phê duyệt minh bạch
Đảm bảo tuân thủ chặt chẽ các quy định về thuế, pháp lý và luật pháp Việt Nam
Hiệu suất & Tuân thủ
Thực thi kỷ luật, theo dõi việc tuân thủ quy trình và chủ động xử lý các lỗ hổng hoặc rủi ro
Giám sát và đảm bảo kiểm soát nội bộ chất lượng cao phối hợp với nhóm Chất lượng và Tài chính, chủ động lãnh đạo trong việc xử lý và khắc phục
Đảm bảo tuân thủ các luật địa phương, tiêu chuẩn ISO và quy định nội bộ của công ty
Định hướng chiến lược & Báo cáo
Tích cực tham gia vào kế hoạch công ty, đánh giá và sáng kiến cải tiến liên tục
Chuyển đổi chiến lược của WeFood thành hành động thực tế, phù hợp với tầm nhìn của CEO
Chuẩn bị báo cáo vận hành và cập nhật nội bộ bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh. Tiếng Anh không bắt buộc nhưng ứng viên cần có khả năng chuẩn bị báo cáo rõ ràng bằng tiếng Anh, vì Chủ tịch là Việt Kiều và không đọc tiếng Việt thành thạo
Hiểu và điều chỉnh theo các tiêu chuẩn, thực hành kinh doanh quốc tế