MÔ TẢ CHUNG
- Bộ phận: Ban Giám đốc
- Cấp bậc: Cấp Quản trị
- Báo cáo cho: Giám đốc
- Phạm vi công việc:
+ Xây dựng nền tảng quản trị kỹ thuật- sản xuất cho nhà máy mới của công ty trong các Khu/Cụm công nghiệp (dự án triển khai trong giai đoạn 2025 đến 2027)
+ Thành viên Ban Giám đốc, tham gia giải quyết các vấn đề chung của công ty.
+ Điều hành và chịu trách nhiệm chung cho hoạt động của BP Kỹ thuật- Sản xuất, gồm các phân xưởng, phòng Kỹ thuật và phòng Kế hoạch.
NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM
Điều hành toàn bộ hoạt động của khối kỹ thuật- sản xuất của công ty (gồm các Phân xưởng, Phòng Kỹ thuật, Phòng Kế hoạch)
- Xây dựng kỷ luật, tác phong công nghiệp và tinh thần hợp tác trong toàn bộ hệ thống kỹ thuật- sản xuất.
- Điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động sản xuất thông qua các Trưởng phân xưởng, đảm bảo sản lượng, chất lượng, tiến độ, an toàn lao động.
- Sắp xếp, bố trí dây chuyền sản xuất khoa học, tối ưu hóa bố trí để giảm thời gian chờ và di chuyển.
- Giám sát hoạt động các hoạt động của phòng kỹ thuật: thiết kế- bóc tách bản vẽ kỹ thuật, bảo trì, sửa chữa, cải tiến máy móc thiết bị và công nghệ sản xuất; xây dựng và đào tạo đội ngũ kỹ thuật viên hỗ trợ kỹ thuật cho các khách hàng.
- Tối ưu hiệu suất máy móc, giảm downtime, giảm phế phẩm, giảm lãng phí.
- Tham gia xây dựng hệ thống KPI cho khối Kỹ thuật- sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả công việc và năng lực vận hành.
- Chịu trách nhiệm về các chỉ số chính: hiệu suất máy (OEE), tỷ lệ phế phẩm, tỷ lệ giao hàng đúng hạn, chi phí sản xuất trên đơn vị sản phẩm; đề xuất và triển khai các kế hoạch cải thiện hàng quý.
- Giám sát hoạt động của Phòng Kế hoạch: kế hoạch sản xuất; quản lý kho (nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm); điều phối vận chuyển; kiểm soát chất lượng (QA).
Quản lý hệ thống theo ISO, 5S, Kaizen và Lean
- Xây dựng sơ đồ tổ chức cho toàn bộ khối Kỹ thuật- Sản xuất, phân định rõ tuyến báo cáo, trách nhiệm, quyền hạn; chuẩn hóa chức năng, nhiệm vụ, mô tả công việc cho từng vị trí.
- Biết cách triển khai ISO, 5S, Kaizen, Lean theo hướng thực tế, phù hợp với đặc thù nhà máy tôn thép; chứ không chỉ làm trên hình thức, giấy tờ.
- Tham gia vào vị trí Phó Ban ISO của công ty, tham gia đóng góp ý kiến trong xây dựng và cải thiện hệ thống theo tiêu chuẩn ISO
- Kiểm soát hồ sơ chất lượng, hồ sơ máy móc, hồ sơ quy trình theo đúng yêu cầu tiêu chuẩn.
- Xây dựng các SOP, quy trình, tiêu chuẩn chất lượng; cập nhật và cải tiến định kỳ.
- Xây dựng và giám sát việc tuân thủ đầy đủ ISO trong toàn bộ quy trình sản xuất, quản lý bảo trì MMTB và công việc trong mảng phụ trách.
- Tổ chức và duy trì 5S, ATLĐ, PCCC tại các phân xưởng và các bộ phận liên quan.
- Phân tích bối cảnh của Bộ phận Kỹ thuật- Sản xuất để nhận diện các rủi ro và cơ hội; hoạch định sự thay đổi và các hành động đối ứng phù hợp.
- Đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra an toàn, đúng tiêu chuẩn và tối ưu chi phí.
Phối hợp liên phòng ban trong giải quyết công việc chung
- Kết nối thông tin liên tục giữa: Sản xuất, Kế hoạch, Kỹ thuật, Kho, QA.
- Phối hợp chặt chẽ với Kinh doanh về năng lực sản xuất, tiến độ đơn hàng, ưu tiên đơn gấp.
- Phối hợp với P. Tài chính- Kế toán trong kiểm soát chi phí, quản lý tồn kho và giá thành sản xuất.
- Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc về sản xuất, chất lượng, tiến độ, chi phí, tồn kho và cải tiến.
- Tham gia vào các cuộc họp điều hành, đóng góp giải pháp cho hoạt động chung của công ty.
- Phối hợp với HCNS về định biên, tuyển dụng, đào tạo, kỷ luật và KPI nhân sự.
