I |
Mô tả công việc:
(Job Description) |
1. Phát triển, điều hành dự án |
2. Quản trị hành chính, ngân sách |
3. Phát triển mối quan hệ với đối tác/khách hàng/cơ quan ban ngành. |
4. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên/ Ban Lãnh đạo. |
5. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống |
II |
Mô tả chi tiết:
(Detailed Description) |
III. Chỉ số đo lường Hiệu quả công việc:
(Performance Measurement Index |
1. Phát triển, điều hành dự án
1.1 Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về phương án tối ưu phát+12:15 triển và điều hành Dự án.
1.2 Hoạch định chiến lược đầu tư, phát triển tổng thể các dự án.
1.3 Điều hành việc lập, theo dõi & đảm bảo kế hoạch, chất lượng, tiến độ tổng thể của dự án gồm pháp lý, thiết kế, thi công, kinh doanh và tài chính cho dự án hiệu quả.
1.4 Hoạch định chiến lược thực hiện và phối hợp với bộ phận giữa Phòng Điều hành dự án (PMD) với Phòng Marketing (MKD) và Phòng Kinh doanh (SALE) và các phòng ban liên quan khác để triển khai công tác bán hàng, bàn giao dự án, quảng bá hình ảnh dự án và chăm sóc khách hàng hiệu quả. |
- Tiến độ dự án theo Master Timeline
- Doanh thu đạt được trong năm |
2. Quản trị hành chính, ngân sách
2.1 Điều hành tổng thể việc lập, kiểm tra, theo dõi các thủ tục hành chính để thực hiện dự án theo quy định của Tập đoàn và pháp luật.
2.2 Hoạch định chiến lược trong việc quản trị hiệu quả ngân sách, dòng tiền của dự án được phân công.
2.3 Điều hành kế hoạch sử dụng chi phí vận hành dự án hiệu quả. |
- Tỷ lệ sử dụng chi phí phát triển dự án thực tế |
3. Phát triển mối quan hệ với đối tác/khách hàng/cơ quan ban ngành.
3.1 Điều hành kế hoạch phát triển các mối quan hệ với các đối tác, nhà thầu, khách hàng tiềm năng để đạt được mục tiêu phát triển dự án hiệu quả tối ưu.
3.2 Thiết lập, duy trì, phát triển mối quan hệ với các cơ quan ban ngành liên quan đến dự án được phân công. |
- Mức độ hoàn thành công tác chăm sóc và duy trì mối quan hệ với đối tác/khách hàng/cơ quan ban ngành |
4. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên/ Ban Lãnh đạo. |
- Tỷ lệ hoàn thành các công việc được phân công |
5. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
5.1 Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Phòng Ban: Quy chế làm việc, Quy trình, Quy định, Biểu mẫu - Check list công việc, …, đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Phòng/ Ban trong Tập đoàn được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
5.2 Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Phòng Ban nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân tài, kế thừa.
5.3 Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tập đoàn. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ phòng.
5.4 Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về Quản lý rủi ro.
5.5 Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Phòng Ban sử dụng, vận hành, quản lý. |
- Số lượng SOW, quy chế, quy trình/quy định, hệ thống hoàn thành cập nhật, cải tiến đúng hạn.
- Tỷ lệ kiểm soát tuân thủ quy trình, hệ thống, đảm bảo dữ liệu chính xác, kịp thời.
- Tỷ lệ hoàn thành số giờ đào tạo theo quy định.
- Tỷ lệ rủi ro được xử lý kịp thời.
- Số lượng tài sản mất mát hoặc hư hỏng do lỗi quản lý. |
IV |
Yêu cầu công việc:
(Job Requirements) |
1 |
Trình độ
(Education) |
Tốt nghiệp đại học hoặc sau đại học chuyên ngành Kiến trúc sư, Kỹ sư Xây dựng, Kỹ sư kinh tế xây dựng hoặc Quản lý dự án xây dựng. |
2 |
Kiến thức:
(Knowledge) |
- Kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực BĐS.
- Kiến thức về điều hành / quản trị doanh nghiệp, kinh doanh, tài chính, xây dựng, quản lý dự án liên quan đến lĩnh vực BĐS.
- Am hiểu chuyên sâu luật và quy định liên quan đến lĩnh vực BĐS |
3 |
Chứng chỉ nghề nghiệp:
(Certificate) |
|
4 |
Kinh nghiệm:
(Experience) |
|
4.1 |
Kinh nghiệm chuyên môn
(Professional experience) |
Trên 10 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý dự án của các công ty về đầu tư, BĐS |
4.2 |
Kinh nghiệm quản lý
(Management experience) |
Trên 07 năm kinh nghiệm quản lý ở vị trí GĐ / PGĐ điều hành công ty |
5 |
Kỹ năng:
(Skills) |
- Kỹ năng Xây dựng Tầm nhìn – Mục tiêu và Lập kế hoạch
- Tư duy nhạy bén, có khả năng thiết lập quan hệ tốt với đối tác, chính quyền và khách hàng.
- Kỹ năng lãnh đạo, huấn luyện & phát triển đội ngũ.
- Tư duy nhạy bén về tài chính, quản trị tài chính.
- Khả năng quan sát, phán đoán & tổng hợp.
- Kỹ năng điều phối, quản lý nhóm.
- Kỹ năng quản lý rủi ro & quản lý sự thay đổi.
- Kỹ năng đọc hiểu & giao tiếp tiếng anh lưu loát. |
6 |
Các yêu cầu khác:
(Others) |
- Hiệu quả, chính trực, chuyên nghiệp
- Khả năng giao tiếp tốt, tự tin, thuyết trình tốt.
- Khả năng hoạch định, quản lý & phát triển con người |
7 |
Năng lực yêu cầu:
(Competence) |
Sử dụng Khung NL theo của từng chức danh để đưa vào (theo từng thời kỳ) |
