Công tác quản lý điều hành chung Phòng Hành chính – Kế toán
Thực hiện công tác giao việc và đánh giá, cho điểm trực tiếp, đề xuất các hình thức khen thưởng, kỷ luật CBNV trực thuộc mình quản lý.
Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của Phòng theo định kỳ.
Đánh giá về kết quả thực hiện công việc của Phòng theo yêu cầu của lãnh đạo định kỳ hoặc đột xuất.
Giám sát, kiểm tra để đảm bảo các công tác được giao của phòng được thực hiện thông suốt, hiệu quả, phù hợp với các quy định, quy trình của Ngân hàng
Xây dựng môi trường làm việc tại Phòng theo văn hóa của Ngân hàng.
Đào tạo, định hướng, hỗ trợ phát triển nghề nghiệp CBNV trong phòng.
Q
uản lý, tổ chức hoạt động
nghiệp vụ
của
Phòng Hành chính – Kế toán:
Triển khai công tác kế toán:
Tổ chức triển khai việc thực hiện các nghiệp vụ tại Đơn vị: hạch toán, kế toán; hậu kiểm chứng từ; các hoạt động thanh toán nội bộ; nhận, kiểm tra chứng từ phí chuyển tiền phát sinh trên hệ thống/hóa đơn VAT; thanh toán hoa hồng dịch vụ, lãi tiền gửi; quản lý kê khai thuế; quản lý tài chính, điều hòa thanh khoản, quản lý trạng thái ngoại hối;
Lập kế hoạch tài chính, kế hoạch chi phí, hoạt động cho Chi nhánh
Tổ chức việc theo dõi, quản lý các trang thiết bị thuộc sở hữu của Ngân hàng tại các PGDBĐ/BPGDBĐ.
Triển khai công tác về hành chính- nhân sự
Chủ trì tổ chức thực hiện các công tác hành chính tại Đơn vị: xây dựng kế hoạch hành chính, quản trị; tổ chức công tác văn thư, lưu trữ; mua sắm, quản lý CCDC, ấn chỉ, văn phòng phẩm, tài sản; tổ chức công tác an ninh, phòng cháy chữa cháy; công tác phát triển mạng lưới, điều hành xe..;
Quản lý, triển khai thực hiện công tác nhân sự: tiền lương, thanh toán chế độ, quan hệ lao động, tuyển dụng,… tại đơn vị theo quy định của Ngân hàng từng thời kỳ.
Triển khai thực hiện công tác bảo vệ tại trụ sở CN và các PGD trực thuộc (nếu có).
Thực hiện các báo cáo định kỳ/đột xuất theo quy định hoặc theo chỉ đạo của cấp có thẩm quyền.
Công việc khác
Phối hợp với Phòng Đào tạo trong việc xây dựng giáo trình; Tham gia đào tạo nghiệp vụ cho hệ thống
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban GĐ Chi nhánh.
