About the Role
The Film Distribution Coordinator supports the cinema distribution team across content acquisition support, theatrical release coordination, contract & document management, and market research.
This role ensures film titles are properly prepared, approved, released, tracked, and reported throughout the theatrical distribution process by coordinating closely with internal teams and external partners.
Key Responsibilities
Content Acquisition Support
Perform other content acquisition–related tasks as assigned by the team leader.
Collaborate with team members to review and shortlist film titles and evaluate content suppliers, preparing acquisition proposals for Management approval.
Work with relevant departments to handle any issues arising during the acquisition process and ensure technical and delivery requirements for distribution.
Coordinate with internal teams and content suppliers to complete acquisition- related procedures, including contracts, payment tracking, content delivery, and licensing documentation.
Film Release Support
Collect and compile reports from cinema distributors and marketing agencies to support release performance evaluation.
Coordinate and follow up on censorship procedures to ensure timely approval for theatrical release.
Track overall release execution, including showtimes, marketing materials, and promotional activities.
Work with post- production (LAB) teams to execute film localization processes, including submitting order forms, tracking timelines, and performing QC on localized materials.
Collect rate cards and cinema booking lists from cinema distributors to support release planning.
Coordinate with the Marketing team to follow up and execute communication and promotional plans for each title.
Contract & Document Management
Provide general administrative support to the Cinema Distribution team, including data entry, filing, paperwork, and correspondence.
Coordinate with Legal, Finance, and relevant internal teams to ensure contract compliance, timely execution, and accurate payment schedules.
Prepare, track, and manage contracts related to film distribution, including agreements with studios, distributors, and service providers.
Ensure all contracts and documents are properly stored, updated, and handled with confidentiality.
Market Research & Analysis
Compile research summaries to support cinema distribution planning and strategy development.
Update and maintain box office data in internal databases to ensure accurate tracking and reporting.
Conduct research on film industry trends, competitor activities, and potential market opportunities.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Công Việc Chính
Triển Khai Chiến Dịch Quảng Cáo
Thiết lập tracking link, theo dõi số liệu và đảm bảo đo lường chính xác hiệu quả chiến dịch.
Lập kế hoạch, triển khai và tối ưu quảng cáo trên Meta Ads, Google Ads và TikTok Ads cho các phim chiếu rạp.
Phối hợp với team Creative để sử dụng và điều chỉnh key visual, trailer, video cutdown, caption… phù hợp với từng giai đoạn phát hành.
Theo dõi hiệu quả chiến dịch hằng ngày, quản lý ngân sách, nhóm đối tượng, nội dung và vị trí quảng cáo.
Media Booking & Influencer Marketing
· Phụ trách toàn bộ quy trình làm việc với đối tác: liên hệ, brief nội dung, theo dõi tiến độ đăng tải và kiểm soát chất lượng nội dung.
· Đảm bảo nội dung truyền thông đúng thông điệp, đúng timeline và phù hợp với định vị của từng bộ phim.
· Làm việc với community pages, fanpage giải trí, báo chí, đài truyền hình, cũng như KOLs, phim reviewer và content creators để triển khai các hoạt động truyền thông cho phim.
· Lên kế hoạch booking media và influencer theo từng giai đoạn phát hành
Theo dõi hiệu quả & Báo cáo
· Tổng hợp và theo dõi các chỉ số như độ phủ, tương tác, traffic, phản hồi khán giả và mức độ đóng góp cho chiến dịch.
· Lập báo cáo định kỳ, rút ra insight để tối ưu cho các phim tiếp theo.
· Phân tích hiệu quả các chiến dịch đã triển khai nhằm cải thiện cách tiếp cận khán giả và việc sử dụng ngân sách.
