PCBA/SMD Document Control Specialist

Chuyên viên Quản lý Tài liệu chịu trách nhiệm quản lý và duy trì quy trình tài liệu của công ty nhằm đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn nội bộ và quy định bên ngoài. Công việc bao gồm kiểm soát việc tạo lập, xem xét, chỉnh sửa, phát hành, lưu trữ và lưu giữ tài liệu và hồ sơ. Vị trí này hỗ trợ các phòng ban kỹ thuật, chất lượng, sản xuất và pháp chế.
Tóm tắt công việc

Mô tả công việc
- Phối hợp với bộ phận đảm bảo chất lượng để đảm bảo tài liệu đáp ứng tiêu chuẩn ISO, GMP, v.v.
- Đảm bảo tài liệu chính xác, cập nhật, được dán nhãn đúng và lưu trữ an toàn.
- Loại bỏ tài liệu lỗi thời và lưu trữ theo chính sách lưu giữ.
- Chuẩn bị và phân phối báo cáo về tình trạng và tuân thủ tài liệu.
- Hỗ trợ kiểm tra nội bộ và bên ngoài bằng cách cung cấp tài liệu kịp thời.
- Quản lý mẫu và định dạng tài liệu chuẩn hóa.
- Giám sát việc tuân thủ quy trình và xử lý các vi phạm.
- Hỗ trợ các thay đổi kỹ thuật, quy trình chất lượng và hướng dẫn sản xuất.
- Quản lý lịch sử tài liệu, kiểm soát phiên bản và theo dõi dấu vết.
- Đào tạo nhân viên về quy trình quản lý tài liệu và hệ thống quản lý.
- Thiết lập và duy trì hệ thống quản lý tài liệu tập trung (DMS/EDMS) cho tất cả tài liệu kiểm soát.
- Điều phối quy trình tạo, xem xét, phê duyệt, phát hành và chỉnh sửa tài liệu theo chính sách công ty.

- Thành thạo hệ thống quản lý tài liệu điện tử như SharePoint, MasterControl, Arena, v.v.
- Tốt nghiệp đại học hoặc tương đương chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý Chất lượng, Kỹ thuật hoặc ngành liên quan.
- Từ 2–5 năm kinh nghiệm quản lý tài liệu hoặc hồ sơ, ưu tiên trong ngành sản xuất hoặc ngành có quy định chặt chẽ.
- Am hiểu các tiêu chuẩn quản lý tài liệu như ISO 9001, ISO 13485, v.v.
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
- Tỉ mỉ, kỹ năng tổ chức và đảm bảo độ chính xác cao.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp đa phòng ban.

- Lương: Thỏa thuận, cạnh tranh theo kinh nghiệm và năng lực.
- Thời gian làm việc: 8:00–17:00, Thứ 2 đến Thứ 7, 26 công/tháng.
- Thưởng cuối năm: Theo thông báo của Ban Giám đốc.
- Thử việc: 2 tháng, hưởng 85% lương, đóng bảo hiểm từ đầu thử việc.
- Báo cáo cho: Trưởng phòng
- Xe đưa đón: Có xe đưa đón miễn phí hàng ngày từ Hà Nội đến nhà máy.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-02 04:35:02