<p>Admin Project (Thư Ký Dự Án)</p>

• Hỗ trợ QLDA trong việc tìm kiếm nhà thầu/ nhà cung cấp cho các gói thầu chính/phụ của dự án. Làm bảng báo cáo đánh giá thầu, đề xuất lựa chọn nhà thầu.• Hỗ trợ QLDA trong việc yêu cầu các nhân sự của Phòng dự án kiểm tra các khối lượng của các gói thầu, đảm bảo khối lượng dự toán phản ánh đúng khối lượng của bản vẽ thiết kế.• Hỗ trợ QLDA trong việc rà soát, lập tiến độ tổng thể, timelines/ các mốc thời gian chính triển khai dự án, lập kế hoạch đấu thầu các dự án trong các giai đoạn triển khai dự án đầu tư xây dựng.• Soát xét nội dung của hợp đồng/ phụ lục hợp đồng trước khi QLDA ký thông qua.• Rà soát, đánh giá các hồ sơ thanh, quyết toán của các nhà thầu gửi trình QLDA.• Tổng hợp các báo cáo tuần, các biên bản họp liên quan khác để hỗ trợ QLDA trong các cuộc họp giao ban.• Lưu trữ danh mục theo dõi các hồ sơ đến, đi liên quan đến việc thanh, quyết toán, hợp đồng/PLHĐ, hồ sơ phát sinh, các hồ sơ khác liên quan đến các dự án.• Hỗ trợ QLDA trong việc quản lý các dự án rà soát/ lập kế hoạch tài chính trong quá trình thực hiện các dự án đầu tư xây dựng.• Soạn thảo các thông báo công văn chung của Phòng QLDA gửi các bộ phận/ cơ quan liên quan.• Thông báo mời họp và ghi biên bản các cuộc họp với các bên liên quan theo sự chỉ đạo của QLDA, theo dõi, đốc thúc kết quả chỉ đạo và thực hiện theo nội dung cuộc họp.• Theo dõi, tổng hợp kế hoạch KPI của Phòng QLDA.• Định kỳ kiểm tra quá trình lưu trữ hồ sơ của các dự án.• Xử lý hồ sơ thanh quyết toán các dự án cũ cho đến khi các dự án hoàn tất thủ tục bàn giao.• Thực hiện những công việc khác theo phân công của cấp trên.

• Khả năng giao tiếp, trình bày, làm báo cáo. Tinh thần trách nhiệm, trung thực, kỷ luật.
• Có hiểu biết về quản lý dự án đầu tư xây dựng, tổ chức đấu thầu.
• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Xây Dựng Dân Dụng hoặc các chuyên ngành có liên quan.
• Ưu tiên có kinh nghiệm làm thư ký dự án mảng cao tầng, khách sạn.
• Tối thiểu 3- 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương. Đặc biệt kinh nghiệm mua sắm vật tư cho dự án.
• Thành thạo MS Office (Word, Excel, Powerpoint,…)
Chế độ- lương thưởng:
• Offer với mức lương hấp dẫn: thỏa tuận theo năng lực.
• Lương tháng 13 và thưởng dự án tùy vào tình hình hoạt động của công ty
• Thời gian làm việc: 8h00 sáng- 17:30 từ thứ 2- thứ 6 và sáng thứ 7.
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định
• 12 Ngày phép / năm theo quy định của luật lao động
• Được cấp công cụ laptop/PC để làm việc cùng các phần mềm hỗ trợ công việc;
• Môi trường làm việc thoải mái, năng động, cơ hội thăng tiến và phát triển lâu dài;
• Địa điểm làm viêc: Chủ yếu làm việc tại VP công ty tại HCM và đi công tác ngắn ngày theo từng dự án.

- Đóng BHXH, BHYT theo quy định của nhà nước
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, tham gia các dự án lớn, có nhiều cơ hội thăng tiến
- Đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-07 01:10:02