OPERATION EXECUTIVE – BỘ PHẬN DỊCH VỤ KỸ THUẬT

VỊ TRÍ CÔNG VIỆC
Phụ trách công việc hành chính – điều phối – hỗ trợ kinh doanh & kỹ thuật cho Bộ phận Dịch vụ Kỹ thuật, đảm bảo báo giá – hợp đồng – giao hàng – hóa đơn – chứng từ được xử lý đúng tiến độ, đúng quy trình.
NHIỆM VỤ
- Hỗ trợ xử lý báo giá, hợp đồng, đơn hàng theo quy trình công ty.
- Tổng hợp báo cáo công việc định kỳ và theo yêu cầu của quản lý.
- Tiếp nhận, điều phối và theo dõi các công việc hành chính của Phòng Dịch vụ Kỹ thuật.
- Thực hiện và kiểm soát hồ sơ xuất hóa đơn, dịch vụ, bảo trì.
- Phối hợp trong việc theo dõi công nợ, hồ sơ thanh toán theo chính sách nội bộ.
- Quản lý, lưu trữ chứng từ, hồ sơ và dữ liệu liên quan.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, tiến độ triển khai dịch vụ và phối hợp các bộ phận liên quan.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

YÊU CẦU
- Làm việc tốt trong môi trường đòi hỏi tính tổ chức, tiến độ và phối hợp liên phòng ban.
- Ưu tiên ứng viên nữ, phù hợp với tính chất công việc hành chính – điều phối
- Kinh nghiệm tối thiểu 01 năm ở vị trí chăm sóc khách hàng, dịch vụ khách hàng, Admin.
- Có khả năng sắp xếp, ưu tiên và theo dõi nhiều công việc đồng thời một cách chủ động.
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành liên quan: Kinh tế, Ngoại thương, Marketing, Ngoại ngữ, Kỹ thuật hoặc các ngành tương đương
- Cẩn thận, trách nhiệm, có tinh thần học hỏi và cải thiện công việc.
QUYỀN LỢI
- Thu nhập xứng đáng với năng lực, xét tăng thu nhập định kỳ, lương tháng 13.
- Môi trường làm việc cởi mở, khuyến khích sáng tạo và cải tiến kỹ thuật.
- Được đào tạo về kỹ năng một cách bài bản, đào tạo nâng cao nghiệp vụ
- BHXH đóng full lương, phúc lợi được áp dụng minh bạch, tuân thủ nghiêm túc các quy định pháp luật.
- Chế độ phúc lợi đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN, khám sức khỏe định kỳ, nghỉ mát, teambuilding. Chăm sóc sức khỏe hàng năm

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-02 18:40:02