MAIN DUTIES
Hành chính – văn phòng
Tiếp đón khách, quản lý thư từ, chuyển phát và hỗ trợ hậu cần cho các phòng ban.
Thực hiện toàn bộ quy trình hành chính: báo giá, đề xuất, thanh toán dịch vụ, theo dõi ngân sách và chi phí vận hành.
Đầu mối phối hợp nội bộ trong mọi vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất, hậu cần và hành chính.
Quản lý hồ sơ, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, bảo hiểm và các thủ tục pháp lý hành chính.
Tổ chức và điều phối các hoạt động nội bộ, sự kiện, CSR, company trip… đảm bảo hậu cần và hình ảnh chuyên nghiệp.
Quản lý tài sản, trang thiết bị và vật tư tiêu hao; lập kế hoạch mua sắm, kiểm kê, bảo trì và tối ưu chi phí vận hành.
Quản lý nhân sự vận hành
Phân công, giám sát công việc của đội ngũ bảo vệ, tạp vụ, lễ tân (nếu có).
Kiểm soát chất lượng dịch vụ, đề xuất cải tiến quy trình và hiệu quả vận hành.
Quản lý & vận hành tòa nhà
Làm việc và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ vận hành (bảo trì, bảo vệ, vệ sinh, Internet, điện nước…).
Quản lý và bố trí hiệu quả không gian làm việc, phòng họp và khu vực chung.
Giám sát, kiểm soát toàn bộ hệ thống cơ sở vật chất: điện, nước, điều hòa, PCCC, camera, an ninh, vệ sinh, cảnh quan.
Theo dõi kế hoạch bảo trì, xử lý sự cố hoặc phối hợp kỹ thuật khi cần.
Đảm bảo tuân thủ quy định về an toàn, PCCC và vệ sinh môi trường.
JOB REQUIREMENT
Tác phong chuyên nghiệp, cẩn trọng, có tinh thần chủ động và trách nhiệm cao.
Tốt nghiệp cao đẳng/đại học các ngành Quản trị hành chính, Quản lý công nghiệp, Kỹ thuật hoặc tương đương.
Am hiểu vận hành cơ sở vật chất, quản lý nhà cung cấp, quy định an toàn – PCCC.
Thành thạo tin học văn phòng, có kỹ năng tổ chức, xử lý tình huống, giao tiếp và đàm phán tốt.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Vận hành tổng hợp, ưu tiên môi trường agency, công ty dịch vụ, văn phòng vận hành độc lập.
SALARY & BENEFITS
Mức lương: Gross + Yearly Performance Bonus
Thăng tiến cùng sự phát triển của công ty
Được cung cấp thiết bị làm việc hoặc nhận trợ cấp thiết bị mỗi tháng
Thử việc: 2 tháng Full lương
Hưởng đầy đủ chế độ Du lịch hàng năm, BHYT, BHXH theo quy định pháp luật
Làm việc trong môi trường trẻ, năng động, có tính học hỏi cao
