Xây dựng và triển khai kế hoạch chi tiết tiền khai trương.
Theo dõi và cập nhật master timeline khai trương từng cơ sở; cảnh báo rủi ro trễ tiến độ.
Phối hợp xây dựng kế hoạch chi tiết theo từng giai đoạn: thi công, lắp đặt, tuyển dụng, đào tạo, nghiệm thu, chuẩn bị vật tư – thiết bị, checklist vận hành, khai trương.
Lập ngân sách và kiểm soát ngân sách tiền khai trương
Đối chiếu ngân sách thực tế với kế hoạch, báo cáo các vấn đề phát sinh.
Tổng hợp và kiểm soát chi phí cho từng hạng mục khai trương.
Điều phối triển khai các hạng mục chuẩn bị khai trương
Phối hợp phòng ban nội bộ: M&E, thiết kế, marketing, nhân sự, vận hành để đảm bảo đúng tiến độ và tiêu chuẩn.
Giám sát công việc setup nội thất, thiết bị, phần mềm, kiểm định, PCCC,...
Quản lý công tác nhân sự & đào tạo tiền khai trương
Theo dõi tình trạng sẵn sàng nhân sự, đánh giá sau đào tạo.
Phối hợp HR tuyển dụng và tổ chức đào tạo đội ngũ nhân sự vận hành cơ sở mới.
Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.
Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
