Phát triển Nguồn Nhân lực
Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc trong công tác xây dựng, định hướng về công tác chiến lược, hoạch định, quản lý và phát triển Nguồn Nhân lực cho toàn bộ hệ thống tổ chức:
- Xây dựng và triển khai các chương trình phát triển VHDN và GTCL cho Công ty thành viên. Xây dựng kế hoạch và quản lý các hoạt động xây dựng, phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng;
- Xây dựng kế hoạch và ngân sách tuyển dụng nhân sự hàng năm theo định hướng phát triển của Công ty. Theo dõi, kiểm soát hiệu quả tuyển dụng, thương hiệu nhà tuyển dụng và quản lý việc sử dụng ngân sách tuyển dụng;
- Xây dựng, triển khai, thẩm định/rà soát và quản lý hệ thống đánh giá hiệu quả công việc bao gồm: Cơ chế và Quy trình/Chỉ số quản lý, đánh giá hiệu quả công việc (KPI);
- Xây dựng, cập nhật SOW, quy chế làm việc, quy định, quy trình, cơ cấu tổ chức trong nội bộ Ban/Phòng. Triển khai và kiểm soát xuyên suốt các Ban/Phòng Nhân sự tại Công ty Nova Hotel & Resort World;
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai các chương trình quy hoạch, đánh giá, đào tạo và phát triển nhân tài. Xây dựng/cập nhật tiêu chí đánh giá và kiểm soát công tác lựa chọn, phát triển nhân sự tiềm năng/kế nhiệm cho các vị trí trọng yếu;
- Hoạch định, xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai các chương trình đào tạo cho Bộ phận Nhân sự cơ sở dựa theo chức danh, khung chương trình đào tạo/kế hoạch đào tạo và ngân sách cần thiết phục vụ công tác đào tạo.
Công tác tổ chức, xây dựng hệ thống quản trị nội bộ
- Rà soát, cùng cố các khía cạnh pháp lý trong phạm vi chuyên môn, giảm thiểu các rủi ro và đề xuất giải pháp khắc phục.
- Phối hợp hoàn thiện, cải tiến qui trình tác nghiệp để nâng cao hiệu quả hoạt động theo chuyên môn ngành dọc. Kiểm soát việc thực hiện đúng qui trình/qui định công ty/đơn vị/bộ phận;
- Thực hiện công tác tổ chức nhân sự, định biên phù hợp hoạt động chuyên môn theo định hướng chiến lược, kế hoạch hành động của đơn vị. Phân công công việc, Kiểm soát mục tiêu công việc, đào tạo và phát triển nhân sự đơn vị, bộ phận;
- Tổ chức dữ liệu, thông tin triển khai công việc hiệu quả. Đảm bảo lưu trữ đầy đủ thông tin tác nghiệp trên hệ thống của đơn vị, bộ phận;
Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.
- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
Thực hiện các công việc khác từ BOD/BOM
