Xây dựng và triển khai chiến lược mua hàng
- Thiết lập và cập nhật chiến lược mua hàng cho toàn công ty, phù hợp với chiến lược và định hướng phát triển chung, đặc biệt là với chiến lược chuỗi cung ứng
- Xây dựng hệ thống quản lý mua hàng hiệu quả, bao gồm quy trình, chính sách và hệ thống thông tin
- Phối hợp với các phòng ban để triển khai chính sách, quy trình mua hàng hiệu quả, bao gồm cả thông tin tiêu chuẩn của các hàng hóa, dịch vụ, máy móc thiết bị cần mua
Quản lý công tác mua hàng hiệu quả:
- Linh hoạt phối hợp với các bộ phận có liên quan điều chỉnh công tác cung ứng khi có các biến động về kế hoạch nhằm giảm thiểu các phát sinh và rủi ro có liên quan
- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong khối quản trị chuỗi cung ứng để đảm bảo hoạt động xuất nhập (thành phẩm, bán thành phẩm, nguyên vật liệu) được thực hiện hiệu quả
- Thiết lập các chỉ số đo lường hiệu quả mua hàng và triển khai cho toàn bộ đội ngũ phòng mua hàng
- Đào tạo và xây dựng đội ngũ phòng cung ứng liên tục và đáp ứng nhu cầu nguồn lực của bộ phận
- Quản trị hoạt động mua hàng hàng ngày bao gồm: tiếp nhận yêu cầu mua hàng, đề xuất lên đơn hàng mua (số lượng, giá cả, thời gian giao hàng,...), theo dõi việc thực hiện đơn hàng mua, phối hợp nghiệm thu/nhập kho, đóng đơn hàng, và làm thủ tục thanh toán cho tất cả các HH- DV như NL, BB, MKT, MMTB, IT, Gia công 3P,...
Xây dựng mối quan hệ tốt với các Đối tác tiềm năng:
- Kiến nghị với HĐQT, Ban Giám Đốc về các biến động bất thường trên thị trường liên quan đến các mặt hàng mua thường xuyên để có các quyết định kinh doanh phù hợp.
- Tổ chức, phối hợp với P.Đảm bảo chất lượng đi đánh giá các NCC/NT định kỳ theo quy định
Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.
- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
