Non-Trade Procurement Collaborator

Xử lý chứng từ – hồ sơ mua sắm
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định.
- Thu thập và kiểm tra chứng từ mua sắm (báo giá, hợp đồng, nghiệm thu, hóa đơn…).
- Chuẩn bị bộ chứng từ hoàn chỉnh để chuyển cho các bộ phận liên quan (kế toán, vận hành…).
Nhập liệu & cập nhật dữ liệu
- Nhập thông tin mua sắm lên hệ thống hoặc file theo dõi nội bộ.
- Cập nhật tình trạng chứng từ, tiến độ giao nhận và các thông tin phát sinh.
- Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của dữ liệu nhập vào.
Hỗ trợ quy trình mua sắm
- Liên hệ nhà cung cấp để bổ sung thông tin hoặc chứng từ còn thiếu.
- Phối hợp với phòng ban để thu thập thông tin phục vụ việc hoàn thiện chứng từ.
- Hỗ trợ yêu cầu đơn giản như lấy báo giá, xác nhận giao hàng.
Nhiệm vụ khác theo phân công
- Hỗ trợ tạo bảng tổng hợp chi phí, báo cáo đơn giản.
- Hỗ trợ các công việc hành chính của bộ phận khi cần.

- Biết sử dụng Excel hoặc Google Sheet.
- Sinh viên năm 3–4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Kinh doanh, Kinh tế, Logistics, Chuỗi cung ứng…
- Giao tiếp tốt, phối hợp tốt với nhà cung cấp và nội bộ.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, làm việc có trách nhiệm.
- Siêng năng, mong muốn học hỏi về quy trình mua sắm.
- Không yêu cầu kinh nghiệm.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-27 07:00:04