Nhân Viên Văn Thư

Tiếp nhận và xử lý công văn đến, công văn đi và công văn nội bộ;
Sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, hồ sơ đào tạo và nhân sự theo quy trình hướng dẫn của Nhà trường một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục;
Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị đến khi hoàn tất, có báo cáo;
Soạn thảo văn bản, quy trình, quy định theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp.
Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ;
Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định, báo cáo cấp trên;
Tiếp nhận và xử lý Công văn đến/đi/ nội bộ của Nhà trường theo quy trình xử lý công văn;
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Nhà trường;
Quản lý và sử dụng con dấu của Nhà trường theo quy định sử dụng con dấu;
Tiếp nhận CV đến/đi/nội bộ, vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn, có báo cáo cấp trên;

Trình độ Học vấn:

Có chứng chỉ văn thư lưu trữ nếu học khác ngành.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ hoặc Lưu trữ học hoặc ngành liên quan,

Kinh nghiệm làm việc : 4 năm trở lên, ưu tiên làm cùng ngành nghề
Trình độ tin học :

Thành thạo tin học văn phòng;
Có kiến thức về phần mềm quản lý văn thư lưu trữ;
Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản trở lên, ưu tiên biết thêm ngoại ngữ khác.

Kỹ năng :

Biết quản lý thời gian, sắp xếp công việc và phân bổ thời gian hợp lý;
Nhanh nhạy cảm nhận được vấn đề và khéo léo trong cách xử lý, giải quyết vấn đề sao cho hợp lý và hiệu quả;
Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực công việc;
Kỷ luật, tuân thủ quy định lưu trữ bảo mật.
Có tư duy logic, biết phản ứng và tự phán đoán các tình huống công việc một cách nhanh chóng hiệu quả;
Khả năng giao tiếp, thuyết trình tốt;

Mức lương: Thỏa thuận tùy theo năng lực;Được đề xuất trang bị công cụ, dụng cụ và điều kiện hoàn thành tốt công việc;
Thời gian làm việc: 8:00- 17:00 từ thứ 2- thứ 6;
Du xuân, du lịch hè hàng năm, tiệc cuối năm;
Đóng BHXH & các quyền lợi khác theo quy định.
Hưởng ưu đãi nội bộ theo chính sách nhà Trường;
Môi trường làm việc an toàn & thân thiện, năng động;
Thưởng doanh thu quý gián tiếp (nếu có), thưởng lương tháng thứ 13, thưởng Hiệu quả làm việc;
Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng do nhà Trường tổ chức;
Nghỉ phép và các ngày lễ, tết theo quy định;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 12:28:31