Nhân Viên Văn Thư Kiêm Lễ Tân (Làm Việc Ở Hạ Long, Quảng Ninh)

Công tác văn thư – lưu trữ:
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu nội bộ theo trình tự khoa học, bảo mật.
• Nhận và xử lý thư từ, bưu phẩm đi – đến.
• Quản lý, sắp xếp, theo dõi tài liệu thư viện, đảm bảo hồ sơ, tài liệu được lưu trữ an toàn.
• Tiếp nhận, phân loại, xử lý và lưu trữ công văn, giấy tờ, tài liệu đến/đi theo quy định.
• Tiếp nhận tài liệu từ các Phòng/ban và trình ký theo Quy trình Văn thư- Lưu trữ.
• Soạn thảo một số văn bản hành chính theo yêu cầu (thư mời, thông báo, biểu mẫu…).
Công tác lễ tân:
• Trực điện thoại tổng đài, ghi nhận và chuyển tiếp thông tin đến các bộ phận liên quan.
• Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác, cơ quan đến làm việc tại công ty.
• Chuẩn bị, sắp xếp phòng họp; hỗ trợ tiếp khách cho Ban lãnh đạo khi cần.
Công việc hành chính khác:
• Quản lý tài sản khu vực lễ tân, phòng họp, khu vực làm việc chung.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.
*Địa điểm làm việc: Phường Hoành Bồ, Tỉnh Quảng Ninh, VN (Xã Lê Lợi, Hoành Bồ cũ)

• Có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, trung thực và bảo mật thông tin tốt.
• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong môi trường sản xuất.
• Tiếng Anh giao tiếp tốt
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook…).
• Tốt nghiệp CĐ trở lên ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Văn thư lưu trữ, Quản trị văn phòng…
• Ngoại hình ưa nhìn, kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong lịch sự, chuyên nghiệp.
QUYỀN LỢI
• Được đào tạo và phát triển chuyên môn.
• Lương + phụ cấp + thưởng lễ tết theo quy định công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo Luật Lao động.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-30 02:20:02