Công tác tuyển dụng
Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên, góp phần phát triển hệ thống nhân sự nội bộ lâu dài.
Lên kế hoạch tuyển dụng chi tiết theo từng giai đoạn, đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân sự của công ty.
Chủ động tìm kiếm và tiếp cận ứng viên tiềm năng, xây dựng nguồn ứng viên ổn định cho các vị trí thường xuyên tuyển.
Triển khai đăng tin tuyển dụng trên nhiều nền tảng: Facebook, Zalo, website việc làm, các kênh tuyển dụng nội bộ hoặc nền tảng Trung Quốc.
Phối hợp với các phòng ban để nắm bắt nhu cầu nhân sự thực tế, đặc biệt là các vị trí thuộc khối kho vận, sản xuất và vận hành.
Theo dõi và đánh giá ứng viên trong giai đoạn thử việc, đồng thời hỗ trợ các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
Thực hiện sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ và phối hợp cùng các phòng ban để tổ chức vòng phỏng vấn chính thức.
Quản lý nhân sự tại kho
Phối hợp cùng quản lý kho và điều phối nhân sự hợp lý, đảm bảo đủ nhân lực vận hành liên tục trong các khung giờ cao điểm.
Nắm bắt tâm lý, hỗ trợ và giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh giữa nhân viên kho và quản lý.
Theo dõi và cập nhật biến động nhân sự hàng ngày tại khu vực kho: số lượng nhân viên, tình trạng làm việc, nghỉ phép, tăng/giảm ca.
Đề xuất cải tiến trong công tác sắp xếp nhân sự, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ phận kho vận.
Chấm công – tính lương
Tổng hợp bảng chấm công hàng ngày, kiểm tra giờ vào – ra, tăng ca, làm đêm, nghỉ phép và các phát sinh khác.
Tính toán lương, thưởng, phụ cấp và các khoản khấu trừ dựa trên dữ liệu thực tế, đảm bảo minh bạch và chính xác.
Đối chiếu số liệu chấm công – lương với bộ phận kế toán/nhân sự, xử lý các sai lệch nếu có.
Cập nhật chính sách và quy định về chấm công, lương thưởng, đảm bảo tuân thủ đúng quy định công ty.
Biên – Phiên dịch tiếng Trung
Biên dịch tài liệu, hợp đồng, quy trình vận hành, văn bản nội bộ từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại.
Đảm bảo chất lượng, tính chính xác và tốc độ dịch thuật, giúp thông tin được truyền đạt đầy đủ, dễ hiểu và đúng ý.
Hỗ trợ truyền đạt các thông tin, chỉ đạo từ ban lãnh đạo Trung Quốc đến các bộ phận liên quan.
Hỗ trợ phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp, trao đổi công việc giữa quản lý người Trung và nhân viên Việt Nam.
Hành chính – Nhân sự tổng hợp
Đề xuất các ý tưởng cải thiện môi trường làm việc và nâng cao tinh thần làm việc nhóm.
Thực hiện các công việc phát sinh khác theo phân công của cấp trên, đảm bảo hoạt động hành chính – nhân sự diễn ra trôi chảy.
Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, sự kiện công ty, hoạt động gắn kết nhân viên.
Tham gia và hỗ trợ các công việc hành chính – nhân sự như: soạn thảo công văn, quản lý hồ sơ, cấp phát đồng phục, theo dõi hợp đồng lao động.
