Mô tả công việc
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đảm bảo cung ứng kịp thời và đúng người cho các vị trí cần tuyển trong toàn công ty, từ khối sản xuất – kỹ thuật – R&D – kinh doanh – QA/QC – hành chính, góp phần xây dựng đội ngũ nhân sự phù hợp văn hóa LABone và đạt kế hoạch nhân sự năm.
NHIỆM VỤ CHÍNH
Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng
Lập kế hoạch tuyển dụng tháng/quý/năm dựa theo nhu cầu sản xuất và mở rộng nhân sự.
Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng (PR Form) từ các phòng ban, xác minh tiêu chí và năng lực cần thiết.
Soạn JD, bài đăng tuyển, poster tuyển dụng, cập nhật trên các kênh: Zalo, Facebook, LinkedIn, VietnamWorks, TopCV, HRchannels,…
Tổ chức chương trình tuyển dụng tại trường đại học, trung tâm nghề, hội chợ việc làm.
Sàng lọc – phỏng vấn – đánh giá ứng viên
Tiếp nhận và lọc hồ sơ phù hợp tiêu chí vị trí.
Tổ chức phỏng vấn vòng 1 (sơ tuyển) và phối hợp với trưởng bộ phận thực hiện vòng 2 (chuyên môn).
Thực hiện đánh giá năng lực, thái độ, kỹ năng, tiềm năng phát triển.
Kiểm tra tham chiếu thông tin ứng viên (background check) trước khi ra quyết định.
Quản lý và tối ưu quy trình tuyển dụng
Xây dựng và duy trì CSDL ứng viên (Candidate Database) theo từng nhóm chức năng: sản xuất, QC, R&D, kỹ thuật, kinh doanh,…
Theo dõi các chỉ số hiệu quả tuyển dụng:
Tỷ lệ ứng viên đạt thử việc (Conversion rate)
Thời gian tuyển trung bình (Time- to- Fill)
Tỷ lệ nghỉ việc sớm (
Chi phí tuyển dụng (Cost- per- Hire)
Đề xuất cải tiến quy trình tuyển dụng, tiêu chí đánh giá, công cụ test năng lực.
Hỗ trợ hội nhập nhân viên mới (Onboarding)
Phối hợp với HR Admin tổ chức đào tạo hội nhập (Orientation) và giới thiệu văn hóa công ty.
Theo dõi đánh giá nhân viên sau 1–2 tháng làm việc thử, ghi nhận phản hồi của trưởng bộ phận.
Chuẩn bị thư mời nhận việc, hợp đồng, đồng phục, email, mã nhân viên, hồ sơ cá nhân.
Báo cáo và phối hợp nội bộ
Có khả năng soạn thảo các văn bản liên quan đến phòng hành chính nhân sự.
Hỗ trợ HR trong các chương trình nội bộ: team building, ngày hội việc làm, phỏng vấn sinh viên thực tập,…
Có khả năng khai báo tăng, giảm người lao động và thực hiện toàn bộ các thủ tục nhận việc hoặc kết thúc công việc.
Báo cáo định kỳ tình hình tuyển dụng hàng tuần/tháng/quý.
Phối hợp với phòng Marketing để xây dựng thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding).
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp: Cao Đẳng/ Đại học các chuyên ngành liên quan
- Có kinh nghiệm trong công tác: 1- 3 năm
- Có kỹ năng tin học văn phòng: Word, Excel, khả năng sử dụng phần mềm nhân sự là lợi thế.
- Năng lực: Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, chủ động, có trách nhiệm trong công việc.
- Sử dụng ngôn ngữ: Tiếng Việt
Quyền lợi
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định lâu dài.
- Bảo hiểm tai nạn 24/24 và các chế độ và quyền lợi khác theo chính sách của Công ty.
- Mức lương: thỏa thuận theo năng lực.
- Được đào tạo các kỹ năng và kiến thức để làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, có tinh thần đoàn kết cao.
- Teambuilding, party, sự kiện nội bộ hàng năm.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới)
- Hồ Chí Minh: Số 23/30 Đường C1, Phường Tân Bình
- Thời gian làm việc: Thứ 2- Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
