Nghiệp vụ Nhân sự: Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, tiếp nhận nhân sự mới; Tham gia xây dựng, rà soát và triển khai quy trình, quy chế, nội quy đảm bảo tuân thủ pháp luật và phù hợp quy định nội bộ Công ty. Thực hiện các công việc hành chính nhân sự theo yêu cầu.
Nghiệp vụ Hành chính, Nhân sự: Mua sắm văn phòng phẩm; liên hệ bảo trì- sửa chữa khi có phát sinh; Tổ chức các hoạt động nội bộ (sinh nhật, lễ, Tết, team building…), đề xuất quà tặng nhân viên/khách hàng vào những dịp lễ; Soạn thảo các văn bản hành chính- nhân sự: Tờ trình, đề xuất, quyết định, thông báo, công văn nội bộ... theo yêu cầu của quản lý/Ban Giám đốc.
Nghiệp vụ Kinh doanh (Hành chính kinh doanh): Hỗ trợ Phòng kinh doanh trong việc soạn thảo báo giá, hợp đồng và theo dõi toàn bộ quá trình gửi báo giá đến khi ký kết hợp đồng; Tiếp nhận và xử lý thông tin khách hàng; hỗ trợ công tác chăm sóc khách hàng, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng/đối tác.
Nghiệp vụ PR và Digital Marketing: Content marketing kế toán kiểm toán thuế: Kết hợp với đội ngũ chuyên môn kế toán thuế- kiểm toán để lên outline, viết nội dung bài viết về các lĩnh vực: kế toán, kiểm toán, thuế; hỗ trợ đăng bài trên website/fanpage/Zalo OA của công ty; Digital marketing kế toán kiểm toán thuế: Phối hợp với phòng kinh doanh để thực hiện chiến dịch quảng cáo, quản lý nội dung, hình ảnh, phản hồi thông tin khách hàng trên website/fanpage/Zalo OA; Thực hiện các công việc khác hỗ trợ công việc Marketing của công ty.
Công việc khác liên quan đến dịch vụ công ty nếu có nhu cầu: Tham gia trong dịch vụ lao động – bảo hiểm – tiền lương; Tham gia trong dịch vụ đăng ký kinh doanh – đăng ký đầu tư; Tham gia trong dịch vụ soát xét thuế, tạm ngừng kinh doanh, giải thể; Tham gia trong dịch vụ kiểm toán.
Nghiệp vụ Kế toán nội bộ: Nhập liệu chứng từ, hóa đơn, các nghiệp vụ kế toán phát sinh trên phần mềm kế toán MISA; Theo dõi thu – chi, tạm ứng – hoàn ứng; lập chứng từ thanh toán cho nhân viên; Theo dõi công nợ phải thu hàng kỳ, xuất thông báo công nợ, kết hợp với Phòng ban khác của Công ty để thu hồi công nợ đúng hạn; Theo dõi và liên hệ với Nhà cung cấp để nhận hóa đơn khi phát sinh nghiệp vụ mua hàng, dịch vụ; Liên hệ với cơ quan thuế, cán bộ Bảo hiểm xã hội và các cơ quan khác để trao đổi khi có vấn đề phát sinh; Kết xuất báo cáo trên phần mềm hoặc kết xuất dữ liệu để lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính, báo cáo thống kê của Công ty; Lập và nộp tờ khai GTGT, TNCN, TNDN và Báo cáo tài chính; Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, chứng từ, hóa đơn. Phối hợp với Kế toán trưởng trong đối chiếu số liệu và hoàn thiện báo cáo tài chính.
