MỤC TIÊU:
Luôn đảm bảo chất lượng hàng hóa, chất lượng vận hành, và hướng đến việc đạt được tiêu chuẩn tốt nhất trong từng công đoạn, nhằm mang lại trải nghiệm tối ưu cho khách hàng.
Đảm bảo tất cả hoạt động kho diễn ra hiệu quả, an toàn và tuân thủ các quy định, quy trình của công ty.
CHỨC NĂNG CHUYÊN MÔN
• Thực hiện đúng quy định về PCCC, ATVSLĐ và An toàn kho bãi
• Thực hiện chính xác nghiệp vụ nhập kho, xuất kho theo quy trình, nhập xuất hàng hóa trên phần mềm với ký nhận thực tế
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa, vận chuyển.
• Lưu trữ chứng từ xuất/nhập, biên bản kiểm kê và các hồ sơ liên quan đảm bảo chính xác đầy đủ.
• Kiểm tra sắp xếp, luân chuyển vị trí hàng hóa trong kho một cách khoa học theo FIFO, dễ kiểm tra, dễ di chuyển hàng và dễ xuất nhập hàng hóa.
• Phối hợp với bộ phận vận chuyển, vận hành, mua hàng, kinh doanh để đảm bảo luồng hàng hóa thông suốt.
• Có nghiệp vụ về quy trình xử lý hàng hóa về trong môi trường kho vận ( xử lý hàng hóa thương mại điện tử, luồng hàng hóa đóng gói , luồng hàng hóa chia chọn – phân loại, luồng hàng hóa hoàn trả )
• Theo dõi, giám sát và cập nhật số liệu tồn kho hàng ngày, đối chiếu số liệu thực tế với hệ thống để phát hiện chênh lệch, báo cáo kịp thời.
CHỨC NĂNG QUẢN LÝ
• Có khả năng quản lý thời gian, sắp xếp các thứ tự ưu tiên công việc để đạt hiệu suất cao nhất
• Có khả năng quản lý, tổ chức & điều phối nhân viên trong đội nhóm từ 20 người trở lên
• Có khả năng lên kế hoạch vận hành với các kịch bản khác nhau theo thực tế sản lượng hàng hóa để tối ưu nguồn lực vận hành.
• Tổ chức thực hiện & giám sát các hoạt động hàng ngày (Nhập kho- Xuất Kho), sắp xếp bảo quản hàng hóa, đảm bảo chính xác dữ liệu Nhập, xuất , Tồn giữa thực tế và trên phần mềm quản lý kho.
• Là đầu mối thông tin phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo rằng các vấn đề phát sinh trong vận hành được giải quyết.
CHỨC NĂNG LÃNH ĐẠO
• Đề xuất các giải pháp cải tiến về quy trình, hệ thống, hay các giải pháp phòng ngừa- ngăn ngừa các rủi ro trong vận hành.
• Là hình mẫu, là người dẫn dắt đội nhóm lan tỏa những giá trị tích cực trong các hoạt động của phòng ban nói riêng và công ty nói chung.
• Tổ chức sắp xếp họp giao ban công việc ca hàng ngày phân bổ nguồn lực để đạt được mục tiêu.
• Có khả năng đào tạo, hướng dẫn, kèm cặp nhân viên mới & phát triển năng lực cho đội nhóm , xây dựng đội ngũ kế thừa cho công ty.
