Nhập hàng vào kho
- Thực hiện công tác nhập theo đúng quy định Công ty: kiểm tra phiếu nhập: chủng loại, số lượng, hạn sử dụng, người giao, đúng xe giao hàng..., các trường hợp đặc biệt yêu cầu báo cáo ngay và xin ý kiến, ghi nhận thông tin và xử lý ngay sau khi nhận hàng.
Xuất hàng ra khỏi kho
- Thực hiện công tác xuất theo đúng quy định Công ty: kiểm tra phiếu xuất: chủng loại, số lượng, hạn sử dụng, người nhận, giao hàng đúng xe, tài xế..., các trường hợp đặc biệt yêu cầu báo cáo ngay và xin ý kiến, ghi nhận thông tin và xử lý ngay sau khi xuất hàng.
Nguyên tắc nhập/ xuất hàng
- Tuân thủ nguyên tắc: “nhập trước, xuất trước”, “hàng cận date xuất trước”.- Trong trường hợp hàng hóa xuất trước theo nhu cầu được duyệt phải hoàn tất thủ tục xuất kho trong vòng 24 giờ.
Sắp xếp, quản lý kho
- Tiến hành cập nhật số liệu vào thẻ kho theo đúng quy định, thường xuyên đối chiếu số liệu với phòng ban/ kế toán.
- Luôn thực hiện sắp xếp kho, sắp xếp vị trí tối ưu, thuận tiện cho việc nhập/ xuất tiếp theo. Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.
- Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ…
- Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất/ đúng theo yêu cầu lưu kho của từng chủng loại.
- Điều động xe nâng hàng, NV soạn hàng/ NV bốc xếp cho việc nhập- xuất hàng bảo đảm chính xác theo từng đơn, từng xe.
Theo dõi, giám sát
- Theo dõi, kiểm tra số lượng, tình trạng hàng hóa hàng ngày- Ghi nhận các trường hợp: chất lượng bị ảnh hưởng, hạn sử dụng, tình trạng hàng trong kho.
Theo dõi tuổi hàng tồn (aging)
- Báo cáo các trường hợp nhập chưa có chứng từ hoặc hàng giữ lại, hàng đang xử lý...
- Báo cáo công việc thực hiện hàng ngày, tuần, tháng cho lãnh đạo phòng.
- Báo cáo các lô tồn kho lâu ngày hoặc hàng gửi kho, hàng khuyến mãi, hàng quảng cáo, hàng trưng bày, hàng mẫu, đề nghị có biện pháp giải quyết.
- Báo cáo tình hình tồn kho hàng ngày cho NV tổng hợp, lãnh đạo phòng. Các biến động về hàng hóa (nhập/ xuất) trong kho.
Báo cáo
- Ghi nhận, kiểm tra và báo cáo hàng tuần, hàng tháng tuổi hàng tồn và tình trạng hàng hóa cho NV dữ liệu để tổng hợp báo cáo.
Xử lý hàng đổi trả
- Nhận thông tin (số lượng, loại hàng, khu vực) về hàng hư hỏng, hàng lỗi, thị trường trả về, nhà xe, tài xế ... từ nhân viên dữ liệu.
- Theo dõi kết luận từ QA/QC.
- Đối chiếu số lượng thực trả về, ghi nhận và báo cáo lên bộ phận ngay khi hàng vừa về kho.
- Hướng dẫn NV soạn hàng/ NV bốc xếp, xếp hàng đúng vị trí, khu vực, khiểm đếm, lập chứng từ và gởi lên phận.
- Thực hiện đổi trả hàng theo phiếu.
