MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Quản lý trực tiếp: Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự / Giám đốc điều hành
Nhân viên cấp dưới : Không
Phòng ban : Kho vận/Hậu cần Cấp bậc nội bộ : Nhân viên
Chức danh : Thủ kho (Ngành hàng thuốc thú y)
Địa điểm làm việc : Lô B1- 2 Khu B1, Đường N5, Khu Công Nghiệp Tân Phú Trung, Xã Củ Chi, TP Hồ Chí Minh
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đảm bảo hoạt động quản lý, xuất – nhập – tồn kho thuốc thú y được thực hiện chính xác, kịp thời và tuân thủ đầy đủ quy trình quản lý chất lượng hàng hóa, giúp duy trì nguồn cung ổn định cho hoạt động kinh doanh và phân phối của công ty.
NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Quản lý hàng hóa & kho bãi
Tiếp nhận, kiểm tra, sắp xếp và bảo quản thuốc thú y, vaccine, hóa chất, nguyên liệu theo đúng quy định.
Theo dõi hạn dùng, cảnh báo hàng cận date, đề xuất xử lý hàng tồn, hàng chậm luân chuyển.
Tổ chức xuất – nhập hàng hóa đúng quy trình; đối chiếu đơn hàng – hóa đơn.
Kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm kho và điều kiện bảo quản phù hợp với đặc thù thuốc thú y.
Quản lý số liệu & báo cáo
Lập báo cáo nhập – xuất – tồn kho, hàng hư hỏng, kiểm kê định kỳ, báo cáo nhanh khi có sai lệch.
Đối chiếu số liệu thực tế và hệ thống định kỳ.
Cập nhật sổ sách, phần mềm kho (ERP, MISA, Excel) chính xác và kịp thời.
Kiểm soát quy trình & phối hợp nội bộ
Phối hợp với phòng Mua hàng, Kinh doanh, Kế toán, QA/QC để đảm bảo luân chuyển hàng hóa đúng tiến độ.
Đề xuất cải tiến quy trình lưu trữ, bốc xếp, vận chuyển an toàn – hiệu quả.
Hướng dẫn nhân viên kho tuân thủ nội quy và quy trình 5S, PCCC, an toàn lao động.
Kiểm kê & quản lý tài sản kho
Bảo quản hàng hóa, tài sản, công cụ, dụng cụ tại kho.
Tham gia hoặc chủ trì kiểm kê kho định kỳ / đột xuất.
Báo cáo kịp thời các trường hợp hư hỏng, mất mát, sai lệch hàng hóa.
YÊU CẦU NĂNG LỰC & TRÌNH ĐỘ
Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm Thủ kho / Quản lý kho trong ngành thuốc thú
Kỹ năng: Thành thạo vi tính văn phòng, phần mềm quản lý kho; kỹ năng sắp xếp, tổ chức,
vận, Thú y, Dược, Hóa chất hoặc tương đương.
Ưu tiên: Có chứng chỉ nghiệp vụ kho dược / kho thuốc thú y; từng làm việc trong hệ thống
phân phối dược hoặc thú y.
y, dược phẩm hoặc hàng hóa có kiểm soát chất lượng đặc thù.
quản lý thời gian tốt; cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực công việc.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp trung cấp trở lên các chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị kho
QUYỀN HẠN
Được phép từ chối nhận hàng nếu hàng hóa không đúng quy cách / sai số lượng / không đủ chứng từ.
Được quyền đề xuất xuất hàng, luân chuyển hàng hóa, xử lý hàng cận date / hư hỏng.
Tham gia góp ý, đề xuất cải tiến quy trình quản lý kho.
CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC & PHÚC LỢI
Được đào tạo nội bộ về quản lý kho dược phẩm & an toàn chất lượng
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
Thưởng KPI, thưởng Lễ Tết, xét tăng lương định kỳ.
Thời gian làm việc: 8h00 – 17h00, từ Thứ Hai đến Thứ Bảy.
