Thực hiện các công việc liên quan đến thiết kế hoa văn được phân công từ cấp trên bao gồm Trưởng nhóm, Trưởng Phòng hoặc trực tiếp từ Ban Tổng giám đốc
- Thực hiện bản vẽ sản xuất từ yêu cầu cấp trên và xử lý chỉnh sửa hình ảnh mẫu đạt của sản phẩm theo vị trí quy định trên ổ đĩa chung.
- Chuyển toàn bộ hồ sơ in ấn sau khi được Trưởng nhóm, Trưởng Phòng phê duyệt cho nhân viên hành chánh – kế hoạch triển khai công việc tiếp theo và xuất file cho Bộ phận In ấn.
- Bố cục hoa văn lên ni decal, sau đó in ra giấy (màu hoặc trắng đen) theo kích thước 1- 1 và dán thử lên sản phẩm thật trình cho Trưởng nhóm, Trưởng Phòng xem xét.
- Thực hiện đo và kiểm tra ni decal trên các sản phẩm công nghiệp (bộ trà, bộ bàn ăn, bộ tượng...) hoặc các sản phẩm công trình (nhạc cụ, tranh phù điêu…).
- Scan bản vẽ tay (đã phê duyệt) hoặc tiếp nhận từ Bộ phận Vẽ Mỹ thuật, chỉnh sửa (bằng Photoshop, Illustrator)
- Thực hiện bản vẽ tay bằng chất liệu màu nước hoặc đồ họa máy tính theo ý tưởng đã tiếp nhận.
- Phối hợp với Trưởng nhóm xem xét đánh giá mẫu thử sau khi tiếp nhận từ Bộ phận Sản xuất thử. Điều chỉnh thay đổi nếu có yêu cầu từ cấp trên
- Tiếp nhận thông tin ý tưởng, chủ đề thiết kế mẫu Hoa văn từ Trưởng nhóm, Trưởng Phòng hoặc trực tiếp từ Ban Tổng giám đốc.
- Trình bản vẽ sản xuất cho trưởng nhóm kiểm tra, nếu đạt ký vào vị trí quy định và gởi lại cho trưởng nhóm trình các cấp trên phê duyệt.
- Nếu mẫu thiết kế Hoa văn được phê duyệt, tiến hành kiểm tra tách màu file scan. Thực hiện dàn trang, phiếu kiểm tra film, phiếu xác nhận gởi file in ấn, Maquette dán mẫu. Sau đó in file cứng và ký tên xác nhận ở vị trí quy định và trình cho Trưởng nhóm xem xét kiểm tra.
Làm
việc với các Phòng ban/Bộ phận liên quan đến các công việc của nhóm Thiết kế Hoa văn
- Bộ phận In ấn và bộ phận Decal liên quan đến các công việc trong quá trình in giấy decal, thao tác khi dán sản phẩm như: vị trí dán, vị trí bắt chỉ trang trí vàng, trang trí khác…
Thực hiện các cải tiến mẫu hoa văn trong quá trình sản xuất (điều chỉnh ni decal)
- Chỉnh sửa ni decal và thử lại ni decal trên sản phẩm. Nếu ni đã đạt yêu cầu thì dàn trang, xuất film mới.
- Tiếp nhận thông tin hoặc phiếu xử lý sự không phù hợp giấy decal hoa văn từ nhân viên hành chánh – kế hoạch, trưởng nhóm, trưởng Phòng.
Thực hiện rà soát, kiểm tra lưu trữ, cập nhật file thiết kế Hoa văn bao gồm file cứng và file mềm theo đúng quy định.
- Tổ chức kiểm tra chéo về việc tuân thủ lưu trữ hàng tháng
- Thực hiện việc đặt tên và lưu trữ theo quy định
Phối hợp với Phòng Đảm bảo chất lượng và Bộ phận In ấn kiểm tra và đánh giá, thống nhất việc sử dụng các file dàn trang hoa văn trên ổ đĩa chung.
- Thứ 3 và Thứ 5 hàng tuần cùng với Phòng Đảm Bảo Chất Lượng, Bộ phận in ấn kiểm tra và rà soát thống nhất lại file dàn trang hoa văn còn sản xuất trên máy xuất của bộ phận In Ấn với file mềm của Phòng Thiết kế, trên ổ dĩa chung. Ký xác nhận trên file cứng theo vị trí quy định.
- Cập nhật file dàn trang hoa văn sản xuất chưa có trên ổ đĩa chung để đảm bảo quy trình vận hành sản xuất của các bộ phận khác.
Vận hành
Quy trình thiết kế Hoa văn
- Dàn trang xuất film theo đúng kế hoạch.
- Xin ý kiến hỗ trợ của cấp trên, Trưởng nhóm, Trưởng Phòng thiết kế để giải quyết các khó khăn, sự cố một cách nhanh chóng kịp thời, đảm bảo tiến độ công việc.
- Áp dụng việc tuân thủ quy trình hiện tại xuyên suốt các cấp.
- Thực hiện đúng thời gian thiết kế và Maquette đã thông báo đến cho Trưởng nhóm, nhân viên hành chánh – kế hoạch.
Thực hiện việc dàn trang sản xuất khi có yêu cầu từ các Phòng ban/Bộ phận liên quan
- Kiểm tra mã số- tên hoa văn trên ổ đĩa chung. Trường hợp file chưa có tiến hành dàn trang, trình cho Trưởng nhóm kiểm tra để kiểm tra và ngăn chặn file lỗi đến các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo quy trình vận hành sản xuất.
- Tiếp nhận thông tin dàn trang hoa văn sản xuất từ nhân viên hành chánh – kế hoạch.
