Nhân Viên Sales Admin

Hỗ trợ báo giá & hợp đồng

Soạn thảo, cập nhật và gửi báo giá theo đúng bảng giá, chính sách giá đã được duyệt.
Kiểm tra thông tin, điều khoản thanh toán và đảm bảo tính chính xác trong hồ sơ.
Tiếp nhận yêu cầu báo giá từ nhân viên Sales và khách hàng.
Soạn hợp đồng thương mại, phụ lục hợp đồng, theo mẫu chuẩn của công ty.

Theo dõi đơn hàng & giao hàng

Chuẩn bị các chứng từ: Phiếu xuất kho, phiếu giao hàng, biên bản nghiệm thu (nếu có).
Cập nhật thông tin giao hàng cho khách hàng và Sales.
Phối hợp với phòng mua hàng, kỹ thuật và kho để theo dõi tiến độ đơn hàng.

Quản lý hồ sơ khách hàng & công nợ

Làm việc với kế toán để kiểm soát dòng tiền và đối chiếu công nợ định kỳ.
Cập nhật thông tin khách hàng, báo giá, hợp đồng vào hệ thống (Excel/ERP/CRM).
Theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng, nhắc lịch thu hồi công nợ đúng hạn.

Hỗ trợ chăm sóc khách hàng sau bán

Gửi thư cảm ơn, phiếu đánh giá sau bán hàng.
Hỗ trợ lên lịch hẹn cho Sales đi gặp khách hàng khi cần.

Báo cáo & lưu trữ

Hỗ trợ xây dựng các biểu mẫu, quy trình hành chính nội bộ cho phòng kinh doanh.
Lưu trữ hồ sơ khách hàng, hợp đồng, báo giá theo quy định.
Tổng hợp báo cáo: doanh số, tình trạng đơn hàng, công nợ... định kỳ.

Giao tiếp tốt, cẩn thận, chính xác, có trách nhiệm cao. Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp.
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kinh doanh, Hành chính, Kế toán, CNTT (ưu tiên).
Tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong công ty IT/SI.
Thành thạo Excel, Word, Google Sheet; có kinh nghiệm làm báo giá và hợp đồng.

Các chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định của Nhà nước.
Được đào tạo kiến thức sản phẩm, quy trình SI, nghiệp vụ hợp đồng.
Thưởng lễ Tết, thưởng KPI phòng Kinh doanh, Lương tháng 13.
Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (8h- 17h30)
Tham gia BHXH đầy đủ, nghỉ phép năm theo quy định.
Mức lương: thỏa thuận (bao gồm Lương cơ bản và các loại phụ cấp) + Hoa hồng + Thưởng doanh số hấp dẫn.
Tham gia team building, du lịch hàng năm, các hoạt động nội bộ công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-05 18:15:02