Nhân Viên Sales Admin

Tiếp nhận thông tin dự án, gói thầu từ Trưởng phòng sale admin phân công

Hoàn thiện hồ sơ dự thầu theo quy định Nghiên cứu, phân tích thông tin liên quan đến dự án, gói thầu Tham gia quá trình thương thảo hợp đồng.

Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến bảo lãnh thực hiện hợp đồng với các cơ sở y tế khi có kết quả trúng thầu. Tổng hợp các báo cáo của Phòng Hiểu rõ các sản phẩm, hồ sơ pháp lý của các Nhà cung cấp của phòng đang triển khai (Giấy chứng nhận GDP, GMP, SĐK của thuốc)

Phân tích hồ sơ mời thầu để đề ra chào giá thích hợp.

Tiếp nhận xử lý đơn hàng
Trực tiếp quản lý và thực hiện các hồ sơ, thủ tục và tài liệu liên quan đến địa bàn phụ trách: Biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa, Các phụ lục hợp đồng: Điều chuyển, thay đổi người đại diện, STK, chức danh, địa chỉ...; Bảng xác định khối lượng công việc đã hoàn thành; Biên bản thanh lý hợp đồng
Tạo đơn hàng- Kiểm tra- duyệt chốt đơn hàng trên phần mềm DMS
Quản trị các hợp đồng bán hàng tại các địa bàn được phân công
Theo dõi thực hiện gói thầu từng địa bàn phụ trách
Tách doanh số theo nhân viên sale phụ trách.
Tổng hợp các báo cáo của Phòng
Lập hợp đồng cho các cơ sở y tế trên phần mềm DMS
Nhận thông tin những địa bàn mình phụ trách chứng từ sau thầu từ theo địa bàn được phân công
Hiểu rõ các sản phẩm, hồ sơ pháp lý của các Nhà cung cấp của phòng đang triển khai (Giấy chứng nhận GDP, GMP, SĐK của thuốc)

Thực hiện các nhiệm vụ khác do cán bộ quản lý cấp trên yêu cầu.
Liên hệ và xây dựng mối quan hệ với khách hàng theo địa bàn phụ trách.
Phối hợp với các bộ phận khác của công ty và chi nhánh để giải quyết các vấn đề liên quan.
Hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng, Quản lý vùng liên quan đến đơn hàng cũng như các vẫn đề liên quan khác.

Bằng cấp: tốt nghiệp từ Cao đẳng, đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Y, Dược

Kinh nghiệm: Ưu tiên 2- 3 năm ở vị trí tương đương

Kiểm tra, kiểm soát tốt
Vận dụng excel trong công việc (thống kê/báo cáo/...)
Biết cách Sắp xếp và lưu trữ chứng từ

Chấp hành tốt nội quy, kỷ luật của công ty, pháp luật của nhà nước
Biết lắng nghe và tìm phương án cho vấn đề
Kỹ năng Lập kế hoạch, phân bổ công việc

- Hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm, phúc lợi theo quy định của Luật lao động và Quy chế công ty; Khám sức khỏe, nghỉ mát hàng năm
- Được tham gia các khóa đào tạo về nghiệp vụ và kĩ năng cần thiết
- Thưởng các dịp Lễ, Tết
- Lương cạnh tranh
- Lương tháng 13, thưởng theo kết quả kinh doanh. Được nghỉ Thứ 7, Chủ nhật

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-05 02:25:36