Nhân Viên Sale Admin

Mô tả về công việc
* Quản lý dữ liệu phục vụ công tác bán hàng:
- Tập hợp, quản lý và cập nhật các giấy tờ, dữ liệu phục vụ công tác bán hàng: Hồ sơ công ty, báo cáo tài chính, hồ sơ phương tiện, brochure, leaflet...

* Quản lý hồ sơ khách hàng:

- Hoàn thiện hồ sơ với khách hàng và hồ sơ nội bộ đối với những trường hợp hàng hỏng/ mất/ phạt vi phạm, lập file theo dõi lỗi thương vụ của các khách hàng.

- Theo dõi tình trạng hợp đồng với khách hàng và hợp đồng nội bộ, cảnh báo các account manager về hợp đồng sắp hết hạn.

- Lập hồ sơ khách hàng (file mềm hoặc trên CRM, file cứng) và duy trì việc cập nhật hồ sơ khách hàng thường xuyên.

* Công việc hành chính của phòng kinh doanh:

- Làm yêu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng.

- Thực hiện các công việc hành chính của phòng kinh doanh: Đăng ký văn phòng phẩm, đăng ký thu chi hàng tháng, làm hồ sơ thanh toán, tạm ứng...

Yêu cầu công việc

- Kỹ năng sử dụng các phần mềm tin học văn phòng: Word, powerpoint, excel.

- Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc độc lập.

- Kiến thức cơ bản về sản phẩm, dịch vụ logistics.

- Kỹ năng soạn thảo văn bản.

- Kỹ năng lưu và quản lý hồ sơ, chứng từ.

- Tổng hợp chứng từ và cập nhật số liệu.

- Hiểu biết về hợp đồng và các loại văn bản, công văn.

- Quy trình, quy định, thủ tục về tài chính kế toán và hành chính trong công ty.

Thông tin khác

Thử việc: 02 tháng
Thời gian làm việc: Đi làm sau khi trúng tuyển
Cơ hội huấn luyện:
+ Đào tạo nghiệp vụ
+ Đào tạo tiếng anh chuyên ngành
+ Đào tạo các kỹ năng mền

Đồng nghiệp: + Môi trường làm việc mở, thân thiện
Ngày nghỉ: Thứ 7 & CN
Phúc lợi:
- Phụ cấp khác: Có xe đưa đón CBNV đi làm
- Được mua bảo hiểm sức khỏe con người, công ty chi trả 100% mức phí
- Lương: 600- 1000 USD
- Được tham gia và đóng góp vào các hoạt động văn hóa, tập thể tại Vinafco
- Được đóng bảo hiểm theo đúng quy định của luật lao động
- Được hưởng phụ cấp tiền ăn, điện thoại, đi lại trong quá trình làm việc

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-02-29 22:55:14