Nhân viên sale admin

Hỗ trợ trước khi chốt hợp đồng

Thu thập và lưu trữ các thông tin khách hàng, yêu cầu dự án, báo giá.
Chuẩn bị, soạn thảo, in ấn và hoàn thiện hồ sơ, tài liệu, hợp đồng theo yêu cầu của nhân viên kinh doanh.
Sắp xếp lịch hẹn, liên hệ khách hàng để xác nhận lịch gặp, lịch ký kết.

Hỗ trợ trong quá trình chốt hợp đồng

Kiểm tra tính chính xác của các thông tin trong hợp đồng và hồ sơ.
Theo dõi tình trạng hợp đồng và báo cáo tiến độ cho quản lý & nhân viên kinh doanh.
Phối hợp với các bộ phận liên quan (thiết kế, kế toán, pháp chế…) để hoàn thiện hồ sơ.

Hỗ trợ sau khi chốt hợp đồng

Bàn giao hợp đồng và hồ sơ liên quan cho bộ phận triển khai.
Theo dõi các thủ tục thanh toán, xuất hóa đơn (nếu có) và phối hợp với kế toán.
Cập nhật dữ liệu khách hàng, hợp đồng vào hệ thống quản lý.

Công việc hành chính – báo cáo

Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo phân công của quản lý.
Thực hiện các báo cáo doanh số, tình trạng hợp đồng theo định kỳ.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ hợp đồng, báo giá, tài liệu khách hàng.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên chuyên ngành Kinh doanh, Quản trị, Hành chính văn phòng hoặc liên quan.
Tối thiểu 1- 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sale Admin, Hành chính kinh doanh, hoặc hỗ trợ bán hàng.
Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động trong công việc và chịu được áp lực.
Thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), ưu tiên biết sử dụng phần mềm CRM.
Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-29 06:20:02