Nhân Viên Sale Admin

KHÁCH HÀNG, SẢN PHẨM
• Khách hàng: Các doanh nghiệp có nhà máy sản xuất tại Việt Nam, phần lớn là các khách hàng trong ngành sản xuất ô tô như Vinfast, Huyndai, Isuzu, Ford…
• Sản phẩm:
• Sản xuất: Hóa chất ô tô như Dầu động cơ, nước làm mát, nước rửa kính,dầu phanh, nước Ure
• Thương mại: Cung cấp nguyên vật liệu, hóa chất, vật tư, thiết bị như Hạt nhựa, Keo, Dầu máy, Hóa chất phụ trợ, chống gỉ, lưu kho, đóng gói
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
a, Mục tiêu công việc
• Đảm bảo toàn bộ quy trình hỗ trợ kinh doanh diễn ra hiệu quả và khép kín: từ tiếp nhận nhu cầu
b, Nhiệm vụ chính
thị trường, dự báo – lập kế hoạch cung ứng, theo dõi tiến độ sản xuất – giao hàng đến tổng hợp
báo cáo phục vụ quyết định bán hàng và tồn kho.
• Dự báo nhu cầu & lập kế hoạch
- Phân tích lịch sử bán hàng, xu hướng thị trường và kế hoạch bán hàng
- Đề xuất mức tồn kho tối ưu theo từng SKU/khu vực
- Thu thập nhu cầu từ Sales, Nhà máy/NPP/Đại lý, khách hàng OEM…
- Lập dự báo nhập hàng/nguyên vật liệu cho nhà máy
• Điều phối giao hàng & hỗ trợ bán hàng
- Theo dõi trạng thái giao hàng và phản hồi các vấn đề phát sinh
- Phối hợp SCM/nhà máy/kho để đảm bảo tiến độ giao hàng
- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng
- Lập kế hoạch giao hàng theo tuyến/kho và deadline khách hàng
• Quản lý dữ liệu & báo cáo
- Đối chiếu số liệu tồn kho giữa hệ thống và thực tế
- Cập nhật số liệu bán hàng, tồn kho ngày/tuần/tháng
- Báo cáo KPI giao hàng, OTIF (On- time In- Full)
- Lập báo cáo hỗ trợ Sales trong chiến dịch bán hàng
• Chăm sóc và phối hợp nội bộ
- Tiếp nhận phản hồi khách hàng liên quan đến hàng hóa/giao nhận
- Phối hợp Tài chính – Kế toán trong đối soát công nợ, chứng từ
- Hỗ trợ chính sách bán hàng và thông báo tới NPP/Đại lý

• Thành thạo Excel và các phần mềm ERP/CRM là lợi thế
• Tư duy logic, khả năng phân tích số liệu tốt
• Có thể làm việc dưới áp lực tiến độ và đa nhiệm tốt
• Kinh nghiệm: 2 năm vị trí Sale Admin/Planner/SCM hoặc tương đương (ưu tiên ngành phân phối hoặc sản xuất)
• Giao tiếp và xử lý tình huống tốt, chủ động theo dõi công việc đến cùng
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Logistics hoặc liên quan

• Xét tăng lương định kỳ vào tháng 4 và tháng 10 hằng năm
• Thời gian nhận lương: từ ngày mùng 5 đến ngày mùng 10 hàng tháng.
• Phụ cấp gồm: Phụ cấp: Ăn trưa tại công ty, áp dụng luôn cho Nhân sự thử việc (tương đương 30.000đ/bữa), vé gửi xe tháng áp dụng cho Nhân sự chính thức (90.000đ/tháng)
• Được hướng dẫn, đào tạo về nghiệp vụ theo quy trình làm việc tại công ty
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp
• Hưởng các chế độ BHXH- BHYT – BHTN, đóng BH theo mức LCB, nghỉ Lễ theo quy định
• Thiết bị làm việc được cấp: Máy tính, điện thoại bàn, văn phòng phẩm…
• Nhiều cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
• Lương: 13.000.000- 15.000.000đ + Phụ cấp (Trong đó LCB 80% và KPI 20%)
của Nhà nước.
• Tham gia tham quan, du lịch, chương trình, sự kiện hằng năm.
• Ngày nghỉ phép năm, ngày nghỉ phép có lương.
• Lương tháng 13, thưởng + quà các ngày lễ- tết.
• Team bulding hàng tháng theo kế hoạch VHDN từng năm
• Cơ chế đặc biệt:
+ Công ty mua 100% BH nhân thọ cho nhân sự làm từ đủ 1 năm kể từ khi lên chính thức
+ Công ty hỗ trợ CBNV chính thức mua Ô tô điện hạn mức dưới 1tỷ6 (Công ty hỗ trợ chi trả toàn bộ lãi suất trong 5 năm – 60 tháng, CBNV chỉ cần thanh toán tiền gốc của xe)

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-01 03:20:03