Quản lý hoạt động kho (80%)
- Giám sát tồn kho tại các trường để luân chuyển.
- Lên kế hoạch và thực hiện vận chuyển hàng hoá đến trường hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
- Báo cáo và đánh giá hoạt động sử dụng thiết bị/máy móc, đồng thời đề xuất các cải tiến để nâng cao hiệu quả sử dụng và tiết kiệm chi phí.
- Theo dõi đơn hàng vận chuyển, luôn có phương án dự phòng cho các tình huống ngoài ý muốn xảy ra về việc thiếu nguyên vật liệu, tồn kho.
- Theo dõi tình trạng của các thiết bị/máy móc để đảm bảo rằng chúng hoạt động đúng cách và không gây nguy hiểm cho nhân viên và tài sản của công ty.
- Quản lý các hoạt động nhập và xuất hàng hóa trong kho.
- Theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động của kho, đưa ra các phương án cải tiến hoạt động, nâng cao năng suất và tối ưu hóa quy trình kho.
- Quản lý và sắp xếp hàng hóa trong kho trung tâm đúng vị trí và khoa học.
- Giải quyết các vấn đề này với các phòng ban có liên quan.
- Đảm bảo kiểm soát số lượng thiết bị chi nhánh đầy đủ, tránh thất thoát.
- Đảm bảo rằng các thiết bị/máy móc được phân bổ đúng kế hoạch của BP Vận hành đúng số lượng và thời điểm, đồng thời đảm bảo rằng các thiết bị/máy móc đang được sử dụng đúng cách.
- Cung cấp vật tư/thiết bị cho các trường, sự kiện theo tờ trình hàng tháng đủ số lượng và đảm bảo thời gian.
- Lập kế hoạch và điều phối các hoạt động trong kho như kiểm kê hàng hóa, sắp xếp, bố trí kho hàng, xử lý hàng hóa hư hỏng, hết hạn sử dụng.
- Báo cáo số lượng tồn kho và lên kế hoạch nhập hàng theo định kỳ.
- Đảm bảo các thông tin về số lượng, chất lượng, giá trị của hàng hóa được ghi chép đầy đủ và chính xác.
Hoạt động mua hàng (15%):
- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ toàn bộ các hồ sơ, giấy tờ mua sắm, giao nhận.
- Kiểm soát chất lượng và thương lượng với NCC trong mua hàng.
- Lập báo cáo mua hàng định kỳ.
- Lập kế hoạch mua sắm vật tư tiêu hao định kỳ và phát sinh theo dự án.
Các công việc vận hành kho khác (5%):
- Quản lý hành chính văn phòng Nhà Bè hàng tháng.
- Cập nhật hệ thống quản lý số liệu vận hành hàng ngày.
- Thực hiện các công việc khác liên quan đến quản lý kho theo yêu cầu của cấp trên.
Làm việc tại Kho: Chung cư Hoàng Anh Gold House, 187A Lê Văn Lương, Phước Kiển, Huyện Nhà Bè, TP. Hồ Chí Minh