Mô tả công việc
- Làm việc tại văn phòng công ở công trường tại các dự án xây dựng Khách sạn ; Tòa nhà
- Hỗ trợ nhóm Cơ sở hạ tầng trong việc thực hiện và kiểm soát tài liệu
- Chịu trách nhiệm thực hiện chiến lược kiểm soát tài liệu và cung cấp dịch vụ nhất quán trong toàn bộ chương trình và/hoặc dự án
- Cung cấp hỗ trợ, hướng dẫn và đào tạo bao gồm đào tạo người dùng khác về chức năng, quy trình và thủ tục của hệ thống cũng như tải lên hàng loạt
- Cung cấp các báo cáo để trình bày chi tiết các sửa đổi và tiến triển của tài liệu
- Giám sát tuân thủ đối với việc xuất bản tất cả tài liệu vào hệ thống quản lý tài liệu đã chọn, đảm bảo tài liệu ở đúng định dạng, đúng trạng thái và dữ liệu
- Lập và phát hành biên bản cuộc họp một cách thường xuyên. Hỗ trợ phát hành giấy mời họp
- Để duy trì mức độ thông tin thích hợp về các tài liệu được tạo ra bao gồm vị trí lưu trữ, trạng thái, chủ sở hữu, v.v., đủ để đáp ứng các yêu cầu quy định
- Phát triển mối quan hệ làm việc tốt với khách hàng và các nhóm tham gia cung cấp dịch vụ
- Sẵn sàng thực hiện các công việc được công ty chỉ định
Yêu cầu ứng viên
- Có kinh nghiệm quản lý các quy trình và thủ tục kiểm soát tài liệu hoặc ưu tiên có kinh nghiệm quản trị viên
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc.
- Là người có tính chủ động cao, chuyên nghiệp và năng động, có khả năng tự định hướng và có thể làm việc độc lập
- Có kỹ năng tổ chức và giải quyết vấn đề tốt; có khả năng quản lý các ưu tiên theo nhu cầu của môi trường chương trình hoặc dự án
- Kỹ năng giao tiếp tốt với khả năng thể hiện mức độ hỗ trợ kiểm soát tài liệu cao
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office
- Ưu tiên: Sử dụng được tiếng Anh
- Hiểu biết hoặc có trải nghiệm với các dự án hạ tầng IT, xây dựng
- Sẵn sàng đi công tác
- Có tư duy dịch vụ khách hàng, lấy khách hàng làm trọng tâm
- Có kỹ năng tổ chức quản lý hồ sơ trong dự án.
- Có kỹ năng quản lý số liệu xuất nhập hồ sơ, vật tư… theo dõi tiến độ các hồ sơ và đưa ra giải pháp cho BQL xử lý các vướng mắc kịp thời.
Quyền lợi
Nghỉ lễ, nghỉ phép theo Luật quy định.
Khám sức khỏe định kỳ, bảo hiểm sức khỏe FPT care.
THU NHẬP CẠNH TRANH: Được tính theo công thức rõ ràng
Vừa rèn luyện kỹ năng thực tế, vừa được tham gia những khóa đào tạo dành riêng cho bạn (Tân binh, kiến thức dịch vụ sản phẩm, kỹ năng mềm, workshop, ...).
Phúc lợi xã hội đầy đủ: Bảo hiểm xã hội / y tế /thất nghiệp, công đoàn...
Được hỗ trợ chi phí tham gia thi các chứng chỉ quốc tế theo đúng chuyên môn. Chi phí công tác.
Thời gian làm việc: giờ hành chính từ t2- t6.
Môi trường làm việc trẻ trung năng động với nhiều chương trình sự kiện gắn kết nhân viên (CLB đá bóng, chạy bộ, CLB năng khiếu, hoạt động văn hóa đoàn thể đa dạng,...).
Chế độ phúc lợi hấp dẫn: Lương tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh và thành tích trong công việc, thưởng Tết mừng sinh nhật, nghỉ mát,....
Các chương trình vinh danh nhân viên xuất sắc hàng quý, năm; Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý.
