Nhân Viên PMO (Project Management Office)

Mục tiêu công việc

Thực hiện vai trò “trung tâm điều hành” giữa các trung tâm sản xuất và các phòng ban hỗ trợ (Tài chính, Nhân sự, Đầu tư, Kinh doanh ..).
Đảm bảo tiến độ, nguồn lực, sản lượng và lợi nhuận (RA – Resource Allocation, SLSX – Sản lượng sản xuất; LNG – Lợi nhuận) bám sát kế hoạch.
Cung cấp dữ liệu và cảnh báo kịp thời cho Ban Giám đốc (BGD).
Kiểm soát và điều phối hoạt động sản xuất phần mềm theo dự án.

Nhiệm vụ chính
Kiểm soát tiến độ & sản lượng

Chốt số liệu sản xuất hàng tháng: SLSX thực tế, sản lượng tồn (hoàn thành/dở dang).
Theo dõi, tổng hợp và cảnh báo tình trạng milestone dự án.

Quản lý nguồn lực & hiệu quả

Theo dõi hiệu quả sử dụng nhân sự so với định biên, hiệu quả nguồn lực so với Estimate.
Kiểm soát RA tồn (công số chưa sử dụng), RA rảnh (công số nhàn rỗi); đề xuất điều phối nhân sự giữa các dự án.
Đánh giá năng suất lao động (NSLĐ), cảnh báo tình trạng quá tải hoặc nhàn rỗi.

Quản trị tài chính dự án (liên kết với Phòng Tài chính)

Hỗ trợ phân tích chi phí sản xuất, đề xuất tối ưu.
Theo dõi và tổng hợp LNG (Lợi nhuận gộp) thực tế so với kế hoạch.
Báo cáo tỷ suất lợi nhuận, phát hiện dự án âm hoặc có nguy cơ lỗ.

Báo cáo & Cảnh báo điều hành

Nhận định phân tích cảnh báo sớm.
Xây dựng báo cáo tuần/tháng/quý về tiến độ, nhân sự, sản lượng, LNG cho BGD.
Thiết lập dashboard tự động (Excel, Power BI, Grafana).

1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí PQA/QA (Process/Quality Assurance – nhân viên quản lý quy trình/chất lượng) hoặc Trợ lý dự án có định hướng quản lý điều hành.
Có kinh nghiệm làm việc với Jira, Confluence, MS Project, hoặc các hệ thống báo cáo.
Ưu tiên ứng viên từng làm trong công ty phần mềm có quy mô >100 người.
Kỹ năng
Phân tích số liệu, lập báo cáo, giỏi Excel/Google Sheets (biết Power BI/Grafana là lợi thế).
Quản lý tiến độ, điều phối nhân sự, kỹ năng tổ chức công việc tốt.
Giao tiếp và phối hợp đa phòng ban hiệu quả.
Tư duy logic, phân tích vấn đề, cảnh báo rủi ro.
Tiếng Anh: đọc hiểu tài liệu, viết báo cáo, giao tiếp cơ bản.
Phẩm chất
Tinh thần trách nhiệm cao, chịu áp lực tốt.
Chủ động, cầu thị, thích ứng nhanh.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

Chế độ lương, thưởng, thu nhập:

Happytime: 15 phút các buổi chiều trong tuần.
Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
Nghỉ phép năm: 16 ngày/năm.
Được đóng đầy đủ về các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các gói bảo hiểm sức khỏe khác. Hàng năm CBNV được tham gia khám sức khỏe định kỳ tại các bệnh viện lớn.
Phúc lợi: Lương tháng 13, thưởng Bonus, hỗ trợ ăn trưa, điện thoại, nghỉ mát, thưởng ngày lễ và các ngày chỉ có ở Viettel như Ngày Sáng Tạo- 1/6, 22/12, quà Tết Dương, Tết Âm tri ân Gia đình, người sinh thành.
Đánh giá tăng lương 2 lần/năm.

Môi trường làm việc

Môi trường mở, trẻ trung, năng động, trân trọng, yêu thương, tương hỗ & lắng nghe mỗi người từ những ý tưởng nhỏ nhất.
Không gian làm việc xanh, mở, hiện đại.
Được làm việc trong Tập đoàn toàn cầu, tiên phong thực hiện sứ mệnh kiến tạo xã hội số.

Cơ hội phát triển bản thân

Cơ hội học hỏi từ các chuyên gia hàng đầu, lãnh đạo và đồng nghiệp ưu tú.
Được thử sức với các dự án hấp dẫn, thử thách đủ lớn trong và ngoài nước để trưởng thành.
Có cơ hội thử sức trong lĩnh vực công nghệ tiên tiến, hiện đại nhất.
Được trao quyền sáng tạo với đam mê của tuổi trẻ.
Cơ hội được đào tạo, trau dồi kĩ năng, chuyên môn để phát triển toàn diện.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-26 10:30:03