Nhân Viên Nhập Liệu Yêu Cầu Tiếng Nhật N3

Nhiệm vụ chính:
- Xử lý các phát sinh trong công việc hoặc báo cáo kịp thời cho các cấp Quản lý để xin ý kiến chỉ đạo nếu phát sinh nằm ngoài tầm kiểm soát.
- Kiểm duyệt sản phẩm: Dựa vào thông tin khách cũng cấp, kiểm duyệt sản phẩm trước khi hàng tới kho nhằm mục đích hỗ trợ kho Nhật không phải mở kiểm, rút ngắn thời gian kiểm hóa, tối ưu các chi phí vận hành.
- Sử dụng hình ảnh hoặc công cụ tìm kiếm google xử lý, bổ sung dữ liệu, xử lý các data thiếu dữ liệu đầu vào cập nhật vào hệ thống Kin Kin Logistics.
- Sử dụng và tìm kiếm thêm những công cụ phục vụ cho công việc để tăng hiệu quả, rút ngắn công đoạn, đáp ứng các yêu cầu tại từng thời điểm.
- Xác nhận hình ảnh vận đơn: Phối hợp với kho Nhật dựa vào hình ảnh bill (hoá đơn thanh toán) hàng kho Nhật hỗ trợ chụp ảnh và đẩy lên hệ thống. Phân luồng khách hàng và kiểm soát mã tracking và mã khách sao cho đúng với thông tin khách hàng cũng cấp trên bill hàng thực tế tới kho.
- Xử lý hoàn thuế: Phối hợp với phòng thông quan và phòng chăm sóc khách hàng, lấy dữ liệu hàng hóa từ khách hàng, hỗ trợ xử lý dữ liệu trước cho kho Nhật tạo cơ sở xuất ra invoice (hoá đơn) chuẩn xác nhằm hỗ trợ thông quan hàng hóa xuất về Việt nam.
- Thực hiện ghép đơn để đảm bảo tối ưu tài chính và thời gian vận chuyển.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban giám đốc:
- Trực tiếp xử lý các sự vụ phát sinh nằm trong chức năng, nhiệm vụ.
- Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo các hoạt động theo đúng quy định và yêu cầu của Trưởng phòng và Ban Giám đốc.
- Thường xuyên nghiên cứu văn bản, tài liệu nghiệp vụ và học tập kiến thức chuyên môn nhằm nâng cao trình độ bản thân và thực hiện công việc được giao.
- Tham gia các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của Phòng hoặc của Công ty nếu được chỉ định
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Trưởng nhóm/ Trưởng phòng Data.

Trình độ học vấn/kinh nghiệm:
- Sử dụng thành thạo excel
- Sử dụng tốt tiếng Nhật.
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên trong lĩnh vực Logistics)
Trình độ chuyên môn:
- Nắm vững các quy trình làm việc của Công ty.
- Có kiến thức về lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Am hiểu về các văn bản pháp luật liên quan đến các lĩnh vực: Kinh doanh, Logistics.
Kỹ năng/Năng lực:
- Kỹ năng giao tiếp.
- Có khả năng tự thúc đẩy, tự vạch định mục tiêu cụ thể và tập trung thực hiện mục tiêu.
- Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng làm việc nhóm.
- Kỹ năng Tin học văn phòng thành thạo.
- Cởi mở, sẵn sàng học hỏi, tiếp thu các góp ý phản hồi. Chịu được áp lực cao trong công việc.
- Kỹ năng phân tích, nghiên cứu thị trường và sản phẩm/ dịch vụ.

Lương + phụ cấp (Full chế độ) (Thu nhập trung bình từ 9- 12tr)
Hưởng đầy đủ các chế độ theo pháp luật, du lịch 2 lần/năm, sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau,....
Thử việc 2 tháng, hưởng 85% lương chính thức.
Làm việc từ thứ 2 đến thứ 7.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-12 07:35:33