Mô Tả Công Việc
Công tác tuyển dụng:
Thông báo thông tin trúng tuyển cho ứng viên và soạn thảo Thư mời nhận việc để ký kết với nhân sự mới.
Liên hệ với đơn vị đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ.
Phổ biến cho nhân viên mới những quy định, chính sách của khách sạn.
Phối hợp với trưởng bộ phận và quản lý các bộ phận liên quan thực hiện phỏng vấn, tuyển chọn nhân sự đáp ứng được yêu cầu của khách sạn.
Công tác về lương và chế độ:
Tổng hợp ngày công hàng tháng của nhân viên các bộ phận, tính lương, thưởng, phụ cấp và chuyển cho bộ phận kế toán kiểm tra.
Kiểm tra vân tay và báo cáo lỗi vân tay hàng tuần gửi mail cho các Bộ phận có liên quan.
Phối hợp với Trưởng bộ phận lập kế hoạch tiền lương hàng năm.
Cập nhật các khiếu nại liên quan đến tiền lương, thưởng, phụ cấp của nhân viên cho TBP.
Cập nhật vào file những thay đổi về nâng hoặc hạ lương cho nhân viên khách sạn.
Công tác về BHXH & Thuế TNCN:
Phối hợp với Trưởng bộ phận làm quyết toán thuế TNCN cho nhân viên.
Cập nhật quá trình tăng giảm BHXH trong tháng khi có phát sinh.
Cập nhật và đăng ký mã số thuế TNCN cho nhân viên
Thực hiện các thủ tục cần thiết để nhân viên khách sạn được tham gia và hưởng các quyền lợi theo chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội.
Theo dõi và gửi danh sách chuẩn bị hết hạn HĐLĐ gửi cho các bộ phận, sau đó soạn thảo HĐLĐ.
Công tác quản lý hồ sơ:
Sắp xếp, cập nhật hồ sơ nhân sự theo đúng quy định của khách sạn.
Kiểm tra và cập nhật hồ sơ nhân viên đầy đủ theo yêu cầu từ Phòng Nhân sự.
Soạn các văn bản, quyết định về nâng – hạ lương nhân viên, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng làm việc.
Thực hiện các công việc khác:
Giải đáp cho nhân viên những thắc mắc, khiếu nại liên quan đến vấn đề nhân sự trong khách sạn.
Thực hiện các báo cáo theo quy định và công việc khác khi được trưởng bộ phận yêu cầu.
Phối hợp với Trưởng bộ phận tổ chức các chương trình sinh nhật, tiệc nhân viên cuối năm, hoạt động giải trí......
Hổ trợ Trưởng bộ phận gửi lịch, setup phòng cho việc đào tạo.
