Mô tả công việc Nhân viên Nhân sự
Kế hoạch nguồn lực tại cơ sở
– Nhập mới thông tin nhân sự, cập nhật điều chỉnh các thay đổi liên quan đến nhân sự và quản lý thông tin nhân sự trên phần mềm và báo cáo
Tuyển dụng nhân sự cơ sở
Phối hợp tổ chức phỏng vấn ứng viên
– Phối hợp liên lạc, xếp lịch phỏng vấn
– Tổ chức/phối hợp tổ chức phỏng vấn ứng viên
– Phối hợp tiếp đón ứng viên
– Phối hợp tổ chức phỏng vấn ứng viên
– Tổ chức/phối hợp tổ chức thi tuyển, giảng thử
Tiếp nhận nhân viên mới
– Tiếp nhận nhân viên mới, đào tạo nội quy và các hướng dẫn chung
– Chuẩn bị thủ tục tiếp nhận nhân viên mới
– Tiếp nhận kết quả tuyển dụng, thông báo tới các bộ phận liên quan.
Thực hiện, giải quyết các phát sinh liên quan đến quan hệ lao động tại cơ sở
Triển khai quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn,.. quản lý nhân sự đã được phê duyệt tại cơ sở trường
– Quản lý Hợp đồng đào tạo
– Quản lý HĐLĐ, HĐ Thử việc: thủ tục đánh giá hết hạn hợp đồng; Thủ tục ký mới, tạm hoãn, tái ký, chấm dứt Hợp đồng (nghỉ việc)
– Thu thập và quản lý hồ sơ nhân sự
– Soạn thảo, ban hành và lưu trữ các quyết định, thông báo liên quan đến nhân sự
– Thực hiện các thủ tục: Khen thưởng, Xử lý kỷ luật lao động, Tranh chấp lao động.
Hỗ trợ NLĐ nước ngoài
– Đăng ký cấp GPLĐ, Thị thực, Thẻ tạm trú.
– Hỗ trợ thuê nhà, đặt vé máy bay, đổi giấy phép lái xe,..
– Thủ tục mua và Yêu cầu thanh toán bảo hiểm sức khỏe
Đánh giá nhân sự
– Tổng hợp kết quả đánh giá
– Triển khai đánh giá
– Lập kế hoạch đánh giá
Kiểm soát ngân sách ưu đãi học phí
– Soạn thảo và ban hành các quyết định ưu đãi học phí cho NLĐ
– Tổ chức các hoạt động, sự kiện cho CBNV cơ sở: du lịch, 8/3, 20/11,..
– Hỗ trợ, hướng dẫn NLĐ thực hiện các thủ tục hưởng chính sách ưu đãi học phí
Thực hiện các chế độ tiền lương và phúc lợi
Triển khai thang bảng lương đã được phê duyệt tại cơ sở trường
– Triển khai đề án lương và soạn thảo các quyết định điều chỉnh lương
– Thực hiện chấm công
– Tiếp nhận và xử lý khiếu nại lương
Hướng dẫn thủ tục Đăng ký MST cá nhân, giảm trừ gia cảnh
– Hồ sơ, thủ tục đăng ký với BHXH: Cập nhật biến động nhân sự tăng, giảm, thay đổi điều chỉnh
– Thực hiện các thủ tục giải quyết chế độ BHXH cho NLĐ
– Thủ tục thanh toán tiền BHXH, Công đoàn
– Hướng dẫn Thủ tục quyết toán thuế TNCN
– Thu thập hồ sơ đăng ký của CBNV
Công việc khác
Thực hiện, hỗ trợ các công việc theo sự phân công của cấp Quản lý trực tiếp