Nhân Viên Mua Sắm Và Quản Lý Hồ Sơ

Thực hiện quy trình thu mua hàng hoá
- Liên hệ với nhà cung cấp; báo cáo cấp trên lập đề nghị tạm ứng mua hàng.
- Kiểm tra hàng hoá khi nhận hàng
- Gửi thông tin đơn hàng đến các bộ phận...
- Xác định các yêu cầu mua hàng về số lượng, chủng loại, kích thước hay các thông số kỹ thuật cần thiết để lên đơn hàng.
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận có liên quan
- Theo dõi qua trình giao hàng, nhận hàng
- Kí và kiểm tra các hoá đơn chứng từ liên quan. Đảm bảo chính xác và đầy đủ để chuyển giao cho kế toán.
- Tập trung chủ yếu mua sắm các đồ vật tư kỹ thuật hoặc dịch vụ mềm (nếu phát sinh), thanh toán các chi phí nhỏ lẻ <5M
Một số công việc hành chính khác:
- Hỗ trợ chủ đầu tư trong việc giám sát các nhà thầu đang vận hành tại site.
- Các công việc văn phòng khác theo yêu cầu của chủ đầu tư.
- Thanh toán các chi phí định kỳ, phát sinh trong tháng của DVQL tòa nhà
- Theo dõi sắp xếp lưu trữ hồ sơ.

- Ưu tiên các bạn đã từng có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý vận hành tòa nhà.
- Thành thạo Excel (bắt buộc), word, PPT,...
- Có hiểu biết về mua hàng đồ kỹ thuât, vật tư là một lợi thế.
- Tính cách: Trung thực, thật thà, cầu tiến, chịu được áp lực.
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành kế toán, quản trị kinh doanh, kinh tế, xuất nhập khẩu,...
- Có hiểu biết về mua hàng, kế toán.

- Thu nhập ổn định, thỏa thuận.- Công ty đóng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, BH y tế, BH tai nạn, BH thất nghiệp... theo chế độ của công ty Pháp, đảm bảo Luật lao động Việt Nam;

- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động;
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7, nghỉ chủ nhật
- Được hưởng các chế độ công đoàn (hiếu, hỉ, mừng tuổi, sinh nhật...);
- Có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.

- Địa điểm làm việc: Dự án tại Cầu Giấy, Hà Nội.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-10 14:40:35