Nhiệm vụ cụ thể:
Thu mua trong nước:
Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp nội địa:
Đàm phán giá cả, điều kiện giao hàng và các điều khoản hợp đồng.
Lựa chọn các nhà cung cấp uy tín, có năng lực cung ứng hàng đạt tiêu chuẩn chất lượng y tế.
• Quản lý đơn hàng:
Theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo hàng hóa đến đúng thời gian, số lượng và chất lượng.
Đặt hàng theo nhu cầu được phê duyệt bởi công ty.
Giải quyết vấn đề:
Xử lý các khiếu nại về chất lượng, số lượng hoặc các vấn đề liên quan đến nhà cung cấp.
Thu mua quốc tế:
Nghiên cứu và lựa chọn nhà cung cấp quốc tế:
Đảm bảo nhà cung cấp quốc tế tuân thủ các tiêu chuẩn y tế và quy định nhập khẩu của Việt Nam.
Liên hệ với các nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp ở nước ngoài để nhập khẩu hàng hóa cần thiết.
Quản lý quy trình nhập khẩu:
Kiểm tra chứng từ nhập khẩu: hóa đơn, packing list, CO (chứng nhận xuất xứ), CQ (chứng nhận chất lượng), và các giấy tờ liên quan.
Làm việc với các đơn vị vận chuyển, hải quan, và bộ phận logistics để hoàn tất thủ tục nhập khẩu.
• Theo dõi biến động thị trường: Nắm bắt xu hướng giá cả, chính sách thương mại và quy định pháp luật để tối ưu chi phí nhập khẩu.
Phối hợp nội bộ:
Hỗ trợ đấu thầu:
Đảm bảo hàng hóa có sẵn khi công ty trúng thầu.
Cung cấp thông tin về nhà cung cấp, giá cả, và các tài liệu cần thiết để chuẩn bị hồ sơ dự thầu.
Làm việc với kho vận:
Theo dõi và duy trì mức tồn kho tối ưu.
Đảm bảo tồn kho đáp ứng được nhu cầu cung cấp cho các cơ sở y tế.
• Phối hợp với kế toán:
Đảm bảo minh bạch và chính xác trong các giao dịch.
Kiểm tra và xử lý thanh toán cho các đơn hàng mua.
Yêu cầu công việc:
• Khả năng làm việc dưới áp lực cao và xử lý vấn đề linh hoạt.
• Sử dụng tốt các phần mềm quản lý thu mua, kho vận, và Microsoft Office.
• Thành thạo các quy trình nhập khẩu, giao nhận, và hiểu biết về luật thương mại quốc tế (nếu phụ trách thu mua quốc tế).
• Có kỹ năng đàm phán, giao tiếp tốt với nhà cung cấp.
• Am hiểu về ngành y tế, đặc biệt là các loại vật tư tiêu hao và tiêu chuẩn chất lượng.
• Kinh nghiệm từ 1 năm trở lên
• Biết tiếng Anh, tiếng Trung là một lợi thế
Quyền lợi:
• Lương tháng 13, thưởng Lễ Tết, du lịch và các chế độ phúc lợi theo chính sách Công ty;
• Đóng BHXH theo quy định của Pháp luật và quy định của Công ty;
• Lương từ 10 – 15 triệu/tháng (tùy theo năng lực và kinh nghiệm)
• Được chiết khấu khi sử dụng sản phẩm của Công ty( theo quy định).
• Hỗ trợ ăn trưa tại công ty
• Được hỗ trợ máy móc, trang thiết bị cần thiết trong quá trình thực hiện công việc;
• Làm việc 8h/ngày, từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7, nghỉ chiều Thứ 7 và CN
Địa điểm:
Tòa nhà Văn phòng Arlo – lô B6, ngách 1, Ngõ 187 Nguyễn Tuân, Thanh Xuân, Hà Nội.
