Nhân Viên Mua Hàng

Mua hàng
• Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất nhà cung cấp, thầu phụ phù hợp.
• Duy trì và phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp, đồng thời xây dựng hệ thống nhà cung cấp dự phòng.
• Đàm phán, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp chiến lược, đảm bảo chất lượng và chi phí tối ưu.
• Giám sát tiến độ cung ứng, kiểm soát tồn kho và đảm bảo tính liên tục trong chuỗi cung ứng.
• Thu thập, so sánh báo giá; đàm phán giá, điều khoản hợp đồng và trình phê duyệt.
• Tiếp nhận, kiểm tra đề nghị mua vật tư, thiết bị, thuê máy, thuê dịch vụ từ công trường/phòng ban.
Quản lý thầu phụ, tổ đội & nhà cung cấp
• Kiểm tra việc tuân thủ điều khoản hợp đồng của thầu phụ, tổ đội, NCC.
• Theo dõi khối lượng thực hiện, nghiệm thu, phát sinh (nếu có).
• Phối hợp ký kết, quản lý hợp đồng thầu phụ, hợp đồng mua bán.
Theo dõi – kiểm tra thanh toán
• Phối hợp với công trường và kế toán lập đề nghị thanh toán, theo dõi tiến độ thanh toán.
• Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ thanh toán của thầu phụ/NCC (hợp đồng, nghiệm thu, hóa đơn, bảo lãnh...).
• Theo dõi công nợ thầu phụ/NCC, nhắc thanh toán đúng hạn.
• Đối chiếu khối lượng, đơn giá, giá trị thanh toán so với hợp đồng và ngân sách được duyệt.
Kiểm soát chi phí
• So sánh chi phí thực tế với dự toán, ngân sách đã phê duyệt.
• Cảnh báo sớm các nguy cơ vượt chi phí, phát sinh bất thường.
• Tổng hợp, báo cáo chi phí mua hàng và thầu phụ định kỳ cho cấp quản lý.
• Theo dõi chi phí mua hàng, chi phí thầu phụ theo từng công trình/hạng mục.
Báo cáo & lưu trữ
• Lập báo cáo mua hàng, thanh toán, chi phí theo yêu cầu.
• Quản lý hồ sơ mua hàng, hợp đồng, thanh toán, công nợ đầy đủ và có hệ thống.

• Trình độ học vấn: Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Quản trị kinh doanh, Tài chính, Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm mua hàng, quản lý thầu phụ hoặc kiểm soát chi phí trong lĩnh vực xây dựng là lợi thế.
• Kỹ năng:
Đàm phán, thương lượng tốt
Hiểu cơ bản về hợp đồng xây dựng, nghiệm thu, thanh toán, dự toán.
Kiến thức vững về chuỗi cung ứng và quản trị chi phí
Kỹ năng tổng hợp số liệu, kiểm tra hồ sơ và làm việc chi tiết.
Thành thạo phần mềm Excel, các công cụ quản lý ngân sách
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh tốt (ưu tiên giao tiếp và đọc hiểu hợp đồng)

• Cơ hội thăng tiến và đào tạo chuyên sâu
• Các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép, phúc lợi theo quy định của công ty
• Mức lương cạnh tranh theo năng lực

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-21 00:55:03