Lập kế hoạch sản phẩm sắp mua
Cân đối với nguồn vốn của doanh nghiệp để có phương án sử dụng hợp lý,
Xem trước phương án kho vận của công ty
Lên kế hoạch sản lượng cần mua
Check giá cước các bên dịch vụ vận tải liên quan
Thực hiện nghiệp vụ mua bán – trao đổi với nhà cung cấp và các bên dịch vụ có liên quan.
Lên kế hoạch đóng gói vận chuyển hoặc đưa ra những yêu cầu về đóng gói vận chuyển sản phẩm.
Trao đổi với các nhà cung cấp về thông tin hàng hóa, nhu cầu cần mua
Trao đổi thông tin về các bên dịch vụ liên quan: Dịch vụ vận tải quốc tế, dịch vụ vận tải nội địa, đơn vị làm thủ tục giấy phép liên quan tới hàng nếu cần – tùy theo tính chất hàng.
Chốt nhà cung cấp – ký hợp đồng
Tiến hành lo thủ tục giấy phép liên quan tới hàng hóa
Dự trù về phương thức thanh toán quốc tế sử dụng loại hình thanh toán nào: L/C, T/T….làm việc với ngân hàng
Soạn thảo và ký kết hợp đồng xác lập quan hệ mua bán.
Thuê các bên dịch vụ hỗ trợ cùng mình để care tiến độ hàng từ nhà cung cấp tùy vào điều kiện mua hàng theo incoterm.
Làm thủ tục khai báo hải quan – thực hiện nghĩa vụ về thuế phí với cơ quan chức năng:
Khi hàng về cảng nhập, nhân viên mua hàng sẽ nhận thông tin từ FWD, kèm theo chứng từ bên xuất khẩu gửi để khai báo hải quan nhập cho hàng – đóng thuế nhập khẩu – tự làm hoặc thuê dịch vụ làm thủ tục thông quan hàng nhập
Hỗ trợ các bên liên quan khai thác hàng: kiểm đếm, liên hệ với nhà cung cấp yêu cầu xác nhận thông tin hàng nếu có phát sinh về hàng hóa…
Hoàn thiện đóng thuế nhập khẩu, phí và lệ phí với hãng tàu, cảng vụ , công ty vận tải kéo hàng về kho
Hoàn thiện nghĩa vụ thanh toán với nhà cung cấp, lưu hồ sơ chứng từ, rà soát công nợ
Lưu hồ sơ chứng từ, trả phí vận tải các bên liên quan
Lập đơn giá nhập kho tại thời điểm thực tế hàng nhập về, đánh giá hiệu quả lần mua hàng đó xem có nên tiếp tục làm việc với nhà cung cấp hay đổi sang bên khác.
Nhân viên mua hàng sẽ phối hợp cùng với phòng ban kế toán đòi tiền hoặc trả nợ nhà cung cấp, khách hàng.
Công việc khác:
Phiên dịch Việt – Trung 2 chiều cho Tổng giám đốc, khách hàng khi được yêu cầu
