KẾ HOẠCH:
Kiểm soát tồn vật tư, dựa trên định mức tồn tối thiểu để lên kế hoạch mua sắm vật tư lưu kho theo quy định
Từ đơn đặt hàng của các bộ phận, lập kế hoạch mua sắm, dự trù chi phí hàng nằm, quý, tháng, tuần bao gồm nhưng không giới hạn: nguyên phụ liệu, hàng hóa, bao bì, dịch vụ mua chi phí, vật tư hoa và quà, vật tư khác,... nhằm phục vụ hoạt động vận hành sản xuất của khối Hàng hóa.
Nhận kế hoạch sản xuất, phối hợp với QLĐH cân đối lượng tồn kho (nếu có) để dự kiến tổng lượng vật tư theo đơn đặt hàng.
PHÁT TRIỂN NHÀ CUNG CẤP:
Lưu trữ danh sách nhà cung cấp đã được phê duyệt, và cả nhà cung cấp chưa được duyệt (làm dữ liệu dự phòng), nắm bắt bổ sung thông tin những nhà cung cấp đáp ứng đủ tiêu chuẩn mua hàng của công ty
Phối hợp và kiểm soát tiến độ cung ứng với nhà cung cấp và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng, làm sản xuất mẫu,...
Tìm kiếm, đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng và lựa chọn nhà cung cấp sản phẩm chất lượng, năng lực phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp.
MUA HÀNG HÓA
Thực hiện các quy trình, thủ tục, tạm ứng, hoàn ứng thanh toán, theo dõi công nợ.... theo quy định của công ty.
Thông báo hàng về cho các bộ phận liên quan nắm thông tin và phối hợp thực hiện; báo cáo lên quản lý ngay lập tức nếu có sai sót tiêu cực về số lượng, chất lượng hàng khi giao.
Đảm bảo mua hàng tối ưu chi phí, đạt chất lượng và thẩm mỹ theo yêu cầu của công ty.
Thực hiện đơn mua hàng theo đơn đặt hàng (theo kế hoạch hoặc phát sinh) của các bộ phận, bao gồm nhưng không giới hạn: nguyên phụ liệu, hàng hóa, bao bì, dịch vụ mua chi phí, vật tư hoa và quà, vật tư khác,... nhằm phục vụ hoạt động vận hành sản xuất của khối Hàng hóa.
Soạn thảo hợp đồng, đàm phán giá cả, điều kiện mua hàng và các điều khoản khác,... với nhà cung cấp.
QUẢN TRỊ DỮ LIỆU MUA HÀNG
Quản lý hồ sơ mua sắm, mẫu mã sản phẩm mua hàng .... đầy đủ, khoa học.
Nhập liệu, cập nhật, quản trị thông tin liên quan mua sắm lên ổ chung, tài liệu chung, phần mềm ứng dụng của công ty
Tuân thủ các chính sách, thủ tục và tiêu chuẩn về hoạt động mua hàng của công ty.
Lập các báo cáo công việc theo quy định và yêu cầu của Quản lý.
CÁC CÔNG VIỆC KHÁC THEO YÊU CẦU CỦA QUẢN LÝ