Nhân Viên Mua Hàng Kiêm Hành Chính

Vị trí: Nhân viên Mua hàng kiêm Hành chính Văn phòng
Báo cáo cho: Quản lý vận hành / Ban Giám đốc
Bộ phận: Vận hành / Hành chính

Nhiệm vụ Mua hàng

Kiểm tra, đối chiếu hợp đồng, hóa đơn, chứng từ mua hàng theo quy định.
Lập báo cáo mua hàng định kỳ và đề xuất giải pháp tối ưu chi phí.
Lập và theo dõi đơn đặt hàng (PO); kiểm soát tiến độ giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh.
Theo dõi, đánh giá định kỳ hiệu suất nhà cung cấp, đề xuất thay đổi hoặc cải tiến khi cần.
Thực hiện mua sắm nguyên vật liệu, bao bì, máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ hoạt động sản xuất và vận hành.
Phối hợp với kho, sản xuất và kế toán để đảm bảo nguồn cung ổn định, tồn kho hợp lý.
Tìm kiếm, đánh giá, so sánh và đàm phán với nhà cung cấp về giá, chất lượng, tiến độ và điều khoản thanh toán.

Nhiệm vụ Hành chính (Admin)

Thực hiện công tác hậu cần nội bộ, hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ (nếu có).
Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện sửa chữa, bảo trì văn phòng và trang thiết bị (điện, nước, internet, máy móc văn phòng…).
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản công ty; theo dõi tình trạng sử dụng và đề xuất mua sắm, thay thế khi cần.
Thực hiện các công việc hành chính phát sinh khác theo yêu cầu của cấp trên.
Theo dõi và kiểm soát chi phí hành chính văn phòng theo ngân sách được phê duyệt.

Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm và khả năng phối hợp tốt với các bộ phận.
Nắm vững quy trình mua hàng, quản lý nhà cung cấp và kiểm soát chi phí.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Mua hàng / Purchasing / Procurement, ưu tiên từng làm trong công ty sản xuất.
Có kỹ năng đàm phán, tổ chức công việc, xử lý tình huống tốt.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Logistics, Kế toán, Hành chính hoặc ngành liên quan.
Thành thạo Word, Excel; ưu tiên sử dụng được ERP/phần mềm quản lý mua hàng – kho.

Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Môi trường làm việc ổn định, quy trình rõ ràng.
Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.
Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-20 08:35:02