Báo cáo cho: Trưởng phòng Logistics
Phòng ban: Logistics
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Thực hiện và quản lý các thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, thông quan kịp thời, hạn chế rủi ro và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.
NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Làm việc với forwarder, đại lý hải quan khi cần thiết.
Phân loại mã HS, xác định thuế suất, chính sách quản lý hàng hóa.
Theo dõi và cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến hải quan, thuế, xuất nhập khẩu.
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ hải quan theo quy định phục vụ thanh tra, kiểm tra, audit.
Phối hợp với các bộ phận liên quan (Xuất nhập khẩu, Kho, Kế toán, Mua hàng).
Làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan để xử lý thông quan, kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu có).
Thực hiện khai báo hải quan điện tử cho hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu.
Theo dõi tiến độ thông quan và xử lý các vướng mắc phát sinh.
Thực hiện thủ tục xin giấy phép, kiểm tra chuyên ngành theo yêu cầu.
Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ hải quan (Invoice, Packing List, Contract, B/L, CO, CQ, HS code…).
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Department: Logistics
Report to: Logistics Manager
JOB PURPOSE
To manage and execute customs clearance activities for import and export shipments, ensuring full regulatory compliance, timely clearance, risk minimization, and cost optimization.
KEY DUTIES & RESPONSIBILITIES
Stay updated on customs, taxation, and import–export regulations.
Coordinate with related departments (Import–Export, Warehouse, Accounting, Purchasing).
Classify HS codes and determine applicable duties and regulatory requirements.
Liaise directly with customs authorities to handle clearance and physical inspections when required.
Prepare, review, and complete customs documentation (Invoice, Packing List, Contract, B/L, CO, CQ, HS code, etc.).
Perform electronic customs declarations for import and export shipments.
Maintain and archive customs records in compliance with regulations for audits and inspections.
Handle applications for import/export licenses and required specialized inspections.
Perform other tasks as assigned by management.
Monitor clearance progress and resolve customs- related issues.
Work with freight forwarders and customs brokers as needed.
