Nhân Viên Lễ Tân Kiêm Hành Chính

Công tác lễ tân – tiếp đón

Trực quầy lễ tân tại sảnh tòa nhà.
Nghe, nhận và chuyển cuộc gọi, thư từ, bưu phẩm.
Ghi nhận thông tin khách hàng, đối tác; theo quy định.
Tiếp đón, hướng dẫn đối tác khách ra/vào tòa nhà đúng quy định.

Công tác hành chính tòa nhà

Quản lý hồ sơ, biểu mẫu, sổ sách tại quầy lễ tân.
Hỗ trợ công tác hành chính: văn phòng phẩm, đồng phục, chìa khóa…
Hỗ trợ soạn thảo thông báo, công văn nội bộ, bảng tin tòa nhà.
Theo dõi việc sử dụng phòng họp, khu vực chung (nếu có).
Theo dõi, cập nhật danh sách VPCT, nhân sự làm việc tại tòa nhà DMT GROUP.

Hỗ trợ vận hành – an ninh – dịch vụ

Báo cáo kịp thời các sự cố, tình huống bất thường.
Phối hợp với bộ phận an ninh, kỹ thuật, vệ sinh trong công tác vận hành.
Giám sát tình trạng khu vực sảnh (vệ sinh, ánh sáng, hình ảnh).

Trình độ – kinh nghiệm

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (Hành chính, Du lịch, Khách sạn, Quản trị…).
Nữ, độc thân, độ tuổi 22- 25, ngoại hình trên 1m60, sức khỏe tốt.
Ưu tiên 1 năm kinh nghiệm lễ tân văn phòng, lễ tân tòa nhà.

2. Kỹ năng

Sử dụng tin học văn phòng cơ bản.
Tác phong chuyên nghiệp.
Giao tiếp lịch sự, rõ ràng, thái độ dịch vụ tốt.
Kỹ năng xử lý tình huống, giải quyết phản ánh ban đầu.

3. Phẩm chất cá nhân

Đạo đức/ Uy tín cá nhân/ Tính gắn kết lâu dài/ Quan điểm hoặc định hướng công việc rõ ràng.
Có tinh thần hỗ trợ và phối hợp nhóm.
Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm.

Xét tăng lương sau khi hoàn thành thử việc dựa trên hiệu quả công việc.
Lương thưởng tháng thứ 13, 14, …
Môi trường làm việc năng động, cơ hội thăng tiến cho CBNV làm việc thật sự có năng lực phù hợp với sự phát triển của Công ty.
Thưởng bổ sung các đợt 15%- 40% lương theo quy chế DMT GROUP, thưởng Lễ Tết.
Được hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ theo Luật lao động Việt Nam (BHXH, BHYT,…).
Tham gia tham quan, du lịch hằng năm.
Làm việc giờ hành chính: Nghỉ chiều thứ 7 + Chủ nhật.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-20 12:55:03