CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỊA ỐC FIRST REAL TUYỂN GẤP
NHÂN VIÊN LỄ TÂN HÀNH CHÍNH
Mô tả chi tiết công việc
– Nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan.
– Thắp hương và chuẩn bị hoa quả cúng bàn thờ định kỳ hàng ngày, cúng rằm hàng tháng/ năm.
– Đảm bảo việc tiếp nhận cuộc gọi nhanh chóng và hướng dẫn thông tin chính xác.
– Thực hiện việc gửi các công văn, thư từ… cho các đơn vị bên ngoài khi có yêu cầu của các bộ phận.
– Theo dõi nước uống văn phòng, nước uống tiếp khách và yêu cầu đặt hàng nhà cung cấp.
– Thực hiện việc in ấn, scan, photo tài liệu đảm bảo tính chính xác của các tài liệu được yêu cầu in ấn, scan, photo (khi có yêu cầu)
– Đảm bảo phòng họp phải sạch sẽ trước khi cuộc họp được diễn ra.
– Khách đến công ty để liên hệ làm việc liên hệ với các phòng ban để xác nhận có khách đến làm việc và hướng dẫn khách đến phòng đợi.
– Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ cho các cuộc họp của công ty (khi có yêu cầu).
– Thống kê tình hình tiếp nhận, chuyển phát thư từ, công văn hàng tháng.
– Phối hợp với Hành chính mua sắm công cụ, dụng cụ, cấp phát văn phòng phẩm…
– Theo dõi và cập nhật dữ liệu file mềm về số lượng khách hàng viếng thăm/ khiếu nại tại công ty.
– Tiếp nhận các loại thư từ, công văn, bưu kiện… được chuyển đến cho các bộ phận của công ty. Liên hệ với bộ phận được nhận về thư từ, bưu kiện được chuyển đến và thực hiện việc chuyển phát một cách nhanh chóng.
– Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện của công ty.
– Các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.
Yêu cầu:
– Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học
– Ngoại hình: Khá
– Độ tuổi: 23- 25 tuổi
– Sức khỏe: Tốt
– Giới tính: Nữ
– Tin học: Thành thạo Tin học văn phòng
– Kinh nghiệm: 1- 2 năm
Yêu cầu khác (nếu có)
+ Ưu tiên:
+ Có kiến thức về lễ tân
+ Có trách nhiệm và nhiệt tình.
+ Có kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề.
Quyền lợi:
– Được hưởng mọi quyền lợi cơ bản của Người lao động và các chế độ chính sách theo quy định của công ty.
– Được thưởng vào các dịp lễ tết, nhiều hoạt động team building, du lịch hàng năm. Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
– Có những chương trình đào tạo phù hợp nhằm nâng cao trình độ và có nhiều cơ hội thăng tiến.
– Mức lương: Thỏa thuận.
– Mức lương: Thỏa thuận
Hồ sơ gồm:
– Giấy khám sức khỏe 6 tháng gần nhất
– Bản photo CMND/thẻ căn cước công dân
– Bản sao giấy khai sinh/hộ khẩu
– 4 ảnh (2 ảnh 3×4 và 2 ảnh 4×6)
– Bản sao công chứng các văn bằng, chứng chỉ
– Sơ yếu lý lịch công chứng bởi địa phương
THÔNG TIN LIÊN HỆ: Công ty Cổ phần Địa ốc First Real Điện thoại: 02363 616 767- Ms.Loan- P. Hành chính Nhân sự Email: PG/PB/Lễ tân Chia sẻ việc làm này
