Nhân viên Lễ tân hành chính

Quản lý trang thiết bị, hệ thống máy móc tại khu vực sử dụng chung, khu vực phòng họp, phòng làm việc của Ban Lãnh đạo;
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý công văn, văn bản hành chính nội bộ Công ty và các bưu kiện chuyển phát nhanh;
Nhận đăng ký, theo dõi lịch tiếp khách hàng tuần của các phòng ban trong Công ty; thực hiện công tác chuẩn bị phòng họp, phòng tiếp khách.
Hướng dẫn và tiếp đón khách, ứng viên đến làm việc tại trụ sở chính của Công ty;
Trực quầy lễ tân, tiếp nhận các cuộc gọi và thông tin liên lạc cho CBNV theo số tổng đài;
Thực hiện các công việc theo yêu cầu từ TP. Tổ chức hành chính và Ban Lãnh đạo công ty.
Hằng ngày, trích xuất đầy đủ thông tin, dữ liệu từ Máy tuần tra bảo vệ, kiểm tra thời gian tuần tra của bảo vệ theo quy định. Lập biên bản và đề xuất xử phạt đối với các trường hợp vi phạm về công tác tuần tra;
Lập đề xuất, tham gia tổ chức các chương trình ngày Lễ, Tết và các sự kiện của Công ty: ngày sinh nhật BLĐ, tiệc cuối năm, tiệc tân niên,..
Tập hợp chứng từ và đề nghị thanh toán đối với các khoản chi phí hàng tháng của Công ty, gồm: chi phí điện thoại, điện – nước,...
Giám sát thực hiện công việc của Nhân viên tạp vụ: thời gian làm việc, kế hoạch mua sắm trang thiết bị trong công tác vệ sinh;

Ưu tiên ứng viên ở gần 20 Cát Linh; nhanh nhẹn, trung thực, tỉ mỉ, tinh thần cầu tiến, có tinh thần trách nhiệm cao đối với công việc.
Giới tính: Nữ, từ 25 tuổi đến 35 tuổi
Sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng như Excel, Word, Máy Scan, Máy in, máy phô tô
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm lễ tân hành chính
Trình độ học vấn: tốt nghiệp Trung cấp, cao đẳng trở lên ….

Quyền lợi ứng viên

Thời gian làm việc: 8h/ngày (nghỉ ngày Chủ nhật, 01 ngày thứ 7/tháng và các ngày lễ, tết theo quy định);
Được hưởng chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ mát...theo quy định của Công ty;
Ăn trưa 35,000đ/ngày theo quy định của Công ty;
Hưởng các chế độ theo quy định của pháp luật: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế...
Thu nhập: 9.000.000 đồng/tháng;
Thưởng ngày lễ, lương tháng 13 theo quy định của công ty;

Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-09 09:55:03