Nhân viên Lễ tân - Hành chính

- Quản lý tổng đài, trực và tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến Phòng/Ban liên quan;
- Kiểm tra, chuẩn bị phòng họp, cơ sở vật chất cho các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của lãnh đạo tập đoàn và văn phòng tập đoàn;
- Thực hiện các công việc phù hợp với chuyên môn theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
- Đón tiếp khách, thực hiện các công việc hậu cần cho các sự kiện của tập đoàn, các buổi tiệc chiêu đãi…
- Phục vụ cuộc họp, dọn dẹp phòng họp sau khi cuộc họp kết thúc
- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;
- Nhận và quản lý thư, bưu phẩm, chuyển phát nhanh… được gửi đến các cá nhân, bộ phận tại tập đoàn, tổng hợp chứng từ và thanh toán hàng tháng;

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Kỹ năng tin học văn phòng;
- Kỹ năng giao tiếp, giọng nói lưu loát, dễ nghe;
- Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm tốt.
- Có kiến thức về thể thức văn bản và những quy định liên quan tới công tác văn thư;
- Kỹ năng sắp xếp, tổ chức;
- Tốt nghiệp Đại học trở lên;
- Tiếng Anh giao tiếp thành thạo;
- Có kinh nghiệm 6 tháng – 1 năm tại vị trí hành chính, Lễ tân, văn thư lưu trữ;
- Ngoại hình ưa nhìn, cao trên 1m55;
QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN:
- Thưởng các Ngày lễ, tết, sinh nhật, các dịp đặc biệt;
- 12 ngày phép / năm.
- Tham gia BHXH, BHYT và BHTN theo quy định;
- Du lịch nghỉ nghỉ dưỡng trong/ ngoài nước hàng năm.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp;
- Lương thưởng hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực.
- Cơ hội làm việc và đào tạo phát triển năng lực;
- Thời gian: Làm việc giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6.
- Địa điểm: Tầng 4, tòa Sun Grand City Ancora, số 3 Lương Yên, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-18 03:40:34